# gooflow.ch — Volltext aller Seiten > Maschinenlesbarer Snapshot des Site-Contents fuer LLMs. > Quelle: https://www.gooflow.ch/llms.txt (kuratierte Variante) > Generiert: 2026-09-02T07:07:01.658Z --- # URL: https://www.gooflow.ch/blog/digitalisierung/ Title: Digitalisierung im KMU: Was sie wirklich bedeutet – und wie du heute startest – gooflow® Digitalisierung bedeutet, analoge oder manuelle Geschäftsprozesse durch digitale Tools und Workflows zu ersetzen, um schneller, fehlerfreier und skalierbarer zu arbeiten. Für Schweizer KMU ist das kein Luxus mehr – sondern eine Voraussetzung, um wettbewerbsfähig zu bleiben. ## Was Digitalisierung für KMU konkret heisst Digitalisierung ist kein einmaliges IT-Projekt. Es geht darum, wiederkehrende Abläufe – Rechnungsfreigaben, Lagerführung, Serviceeinsätze, Kundenkommunikation – so abzubilden, dass sie ohne Papier, ohne manuelle E-Mail-Ketten und ohne Medienbrüche funktionieren. Das klingt abstrakt. Konkret bedeutet es: - Eine Rechnung landet nicht mehr auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, sondern durchläuft digital einen definierten Freigabe-Workflow. - Ein Lagereingang wird nicht per Hand ins Excel eingetippt, sondern per Scanner erfasst und direkt ins System übertragen. - Ein Serviceauftrag enthält Echtzeit-Statusinformationen – für Techniker, Disponenten und Kunden gleichzeitig. Der Gewinn: weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeiten, nachvollziehbare Prozesse. ## Die häufigsten Stolpersteine bei der Digitalisierung Viele KMU scheitern nicht am Willen zur Digitalisierung, sondern an der Umsetzung. Die typischen Hindernisse: Zu grosse Schritte auf einmal. Wer versucht, alle Prozesse gleichzeitig umzustellen, verliert den Überblick und die Mitarbeitenden. Lösungen, die nicht zu den eigenen Prozessen passen. Fertige Software-Pakete zwingen Unternehmen dazu, ihre Abläufe an das Tool anzupassen – statt umgekehrt. Fehlende Integration ins bestehende System. Wer ein neues Tool einführt, das nicht mit dem ERP oder der Buchhaltungslösung kommuniziert, schafft neue Insellösungen statt Effizienz. Kein interner Sponsor. Digitalisierungsprojekte ohne klaren Verantwortlichen auf Führungsebene versanden. Der sinnvollste Ansatz: klein starten, einen konkreten Prozess digitalisieren, Erfahrungen sammeln – und dann ausbauen. ## Welche Prozesse sich besonders gut digitalisieren lassen Nicht jeder Prozess ist gleich gut für die Digitalisierung geeignet. Am meisten bringt es dort, wo: - viel manueller Aufwand entsteht (abtippen, weiterleiten, nachfragen), - viele Personen involviert sind (Freigaben, Genehmigungen, Abstimmungen), - Fehler besonders teuer sind (falsche Lagerbestände, verpasste SLA-Fristen, übersehene Kundenbeschwerden), - Nachvollziehbarkeit gefordert ist (Audit-Trail, Compliance, Qualitätssicherung). Typische Einstiegspunkte für KMU sind Rechnungsfreigaben, die Warenannahme im Lager, Serviceeinsätze mit SLA-Vorgaben oder das Beschwerdemanagement gegenüber Kunden. ## Integration: Digitalisierung funktioniert nur vernetzt Ein digitaler Workflow, der isoliert läuft, löst nur die halbe Aufgabe. Erst wenn er mit den bestehenden Systemen verbunden ist – ERP, Buchhaltung, DMS, Webshop – entsteht echter Mehrwert. Wer beispielsweise Lagerbestände digital erfasst, will diese Information direkt im ERP sehen. Wer Serviceeinsätze digital plant, will die Kundendaten aus dem CRM abrufen können. Und wer Rechnungen digital freigibt, will den Status in der Buchhaltungslösung sehen. Integrationen in Systeme wie Proffix, bexio, myFactory, Topal, arcavis, SharePoint oder WooCommerce sind heute technisch gut machbar – vorausgesetzt, die Plattform ist dafür ausgelegt. Welche weiteren Anbindungen sinnvoll sind, lässt sich in den meisten Fällen schnell und unkompliziert prüfen. ## Digitalisierung ohne Programmieraufwand – ist das realistisch? Ja – wenn das richtige Werkzeug eingesetzt wird. Low-Code-Plattformen erlauben es, Workflows per Drag-and-Drop zu konfigurieren, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Das hat zwei entscheidende Vorteile für KMU: - Keine Abhängigkeit von IT-Ressourcen. Prozesse können intern angepasst werden, wenn sich Abläufe ändern. - Schnellere Umsetzung. Ein Workflow, für den klassische Softwareentwicklung Wochen braucht, ist in wenigen Tagen konfiguriert. Wichtig ist dabei: Low-Code bedeutet nicht „von der Stange”. Die Workflows werden auf eure konkreten Prozesse konfiguriert – nicht umgekehrt. ## Jetzt mit der Digitalisierung starten – mit gooflow® gooflow® ist die Schweizer Low-Code-Plattform für KMU, die Prozesse wie Rechnungsfreigaben, Lagerverwaltung, Service-Management und Beschwerdemanagement auf eure Abläufe konfiguriert – ohne Programmieraufwand, Swiss Hosted und mit persönlicher Integrationsbegleitung. Du weisst, welcher Prozess bei euch am meisten Zeit kostet? Dann ist das der ideale Startpunkt. Nimm jetzt Kontakt auf – wir schauen uns gemeinsam an, was sich bei euch sinnvoll digitalisieren lässt. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/blog/einfache-lagerverwaltung-barcode-scanner/ Title: Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – so gelingt der Start im KMU – gooflow® Viele kleine und mittlere Unternehmen führen ihr Lager noch über Excel-Listen, Papier-Rüstscheine und Erfahrungswissen im Kopf. Das funktioniert – bis die erste Fehllieferung rausgeht, die Inventur eine ganze Woche frisst oder der Bestand im ERP nicht mit dem Regal übereinstimmt. Die gute Nachricht: Eine einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner braucht heute kein monatelanges WMS-Projekt und keine eigene IT-Abteilung. ## Was bedeutet «einfache Lagerverwaltung» überhaupt? Einfach heisst nicht «wenig Funktion». Einfach heisst: schnell startklar, ohne Programmierung bedienbar und auf genau die Prozesse zugeschnitten, die du wirklich hast. Statt ein riesiges Standard-Warehouse-Management-System einzuführen und deine Abläufe daran anzupassen, beginnst du mit einem einzelnen Prozess – zum Beispiel dem Wareneingang – und erweiterst Schritt für Schritt. Der Barcode-Scanner ist dabei das Herzstück: Jeder Artikel, jeder Lagerplatz und jede Lieferung wird gescannt statt abgetippt. Das spart Zeit und verhindert genau die Tippfehler, die im Lageralltag teuer werden. ## Wo die manuelle Lagerführung scheitert - Bestände stimmen nie ganz. Excel-Listen sind im Moment der Eingabe schon veraltet. - Picking-Fehler kosten doppelt. Falsch kommissionierte Ware verursacht Retouren, Nachlieferungen und Vertrauensverlust. - Inventur wird zum Grossprojekt. Zähllisten auf Papier, danach mühsames Übertragen ins System. - Wissen hängt an Personen. Fällt jemand aus, fehlt der Überblick. ## Welche Vorteile bringt der Barcode-Scanner? - Schnelle, freihändige Erfassung: Ein professioneller Hand- oder Ring-/Fingerscanner (zum Beispiel ein Zebra RS5100, per Bluetooth gekoppelt) erfasst Artikel in Sekundenbruchteilen – deutlich zuverlässiger als das Scannen mit der Handy-Kamera. - Weniger Fehler: Beim Kommissionieren wird jeder Artikel gegen die SOLL-Liste geprüft. Falscher Artikel oder falsche Menge werden sofort gemeldet – in typischen Setups sinken Picking-Fehler um bis zu 90 %. - Echtzeit-Bestände: Jede Buchung ist sofort sichtbar, statt erst am Abend in einer Liste zu landen. - GS1-konform: Klassische Barcodes (EAN/UPC, GS1-128) ebenso wie QR-Codes und GS1-DataMatrix – inklusive Charge, MHD oder Seriennummer. ## Konkrete Beispiele aus dem KMU-Alltag ## Wie du den Einstieg pragmatisch angehst - Mit einem Prozess starten: Meist ist der Wareneingang oder die Kommissionierung der grösste Hebel. - Lagerplätze und Artikel auszeichnen: Barcode oder QR-Code – beides geht. - Passende Hardware wählen: Ein günstiger Bluetooth-Scanner reicht für den Start; entscheidend ist, dass freihändig und schnell gescannt wird. - Ans ERP anbinden: Damit Bestände, Wareneingänge und Inventur ohne Doppelerfassung zusammenlaufen. - Schritt für Schritt erweitern: Sobald der erste Prozess läuft, kommen Umlagerung, Inventur und Versand dazu. ## Einfache Lagerverwaltung mit gooflow® gooflow® ist eine Low-Code-Plattform aus der Schweiz – es gibt also keine starre App von der Stange, sondern wir konfigurieren deine Lageranwendung auf deine Prozesse. Sie läuft mobil auf Smartphone oder Tablet, gekoppelt mit deinem Bluetooth-Scanner, ist GS1-konform und an dein ERP (Proffix, bexio, myFactory, Topal und weitere) angebunden. So bekommst du eine einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – ohne komplexes WMS-Projekt, für Schweizer KMU ab CHF 89/Monat. Möchtest du sehen, wie das für dein Lager konkret aussieht? Vereinbare eine kostenlose Präsentation – wir zeigen dir gooflow® live an deinen Prozessen. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/blog/lagerverwaltung/ Title: Lagerverwaltung: So behalten KMU den Überblick – ohne Excel-Chaos – gooflow® Lagerverwaltung bedeutet, jederzeit zu wissen, welche Artikel in welcher Menge und an welchem Ort im Lager vorhanden sind – und dafür zu sorgen, dass Warenein- und -ausgänge lückenlos erfasst werden. Für viele Schweizer KMU läuft das heute noch über Excel-Listen, handschriftliche Zettel oder Insellösungen. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht Wachstum schwer. ## Warum klassische Lagerverwaltung an ihre Grenzen stösst Excel ist kein Lagerverwaltungssystem. Es gibt keine Sperren, wenn zwei Personen gleichzeitig arbeiten, keine automatische Meldung bei Unterschreitung eines Mindestbestands und keine Verbindung zu deinem ERP. Die typischen Probleme, die in KMU immer wieder auftauchen: - Bestände stimmen nicht mit der Realität überein - Wareneingänge werden verzögert oder unvollständig erfasst - Inventuren dauern Tage statt Stunden - Fehler entstehen beim manuellen Abtippen von Lieferscheinen Das ist kein Versagen der Mitarbeitenden – es ist ein Werkzeugproblem. ## Scanner-Hardware statt Handykamera: der unterschätzte Unterschied Wer moderne Lagerverwaltung hört, denkt oft an Smartphone-Apps mit Kamera-Scan. Das klingt einfach, ist in der Praxis aber mühsam: Die Kamera muss fokussieren, der Winkel muss stimmen, bei schlechter Beleuchtung oder beschädigten Etiketten versagt sie. In einem aktiven Lager kostet das Sekunden – und Sekunden summieren sich. Professionelle Lagerverwaltung setzt auf dedizierte Scanner-Hardware: Hand-, Ring- oder Fingerscanner, die per Bluetooth an Smartphone oder Tablet gekoppelt werden. Geräte wie der Zebra RS5100 oder – als günstigere Alternative – der Delock 90508 sind für den Dauereinsatz gebaut. Sie erfassen zuverlässig, auch bei ungünstigen Bedingungen, und die Mitarbeitenden haben beide Hände frei. Das ist kein Luxus, sondern eine Investition, die sich durch schnellere Prozesse und weniger Fehler rasch amortisiert. ## Die vier Kernprozesse einer sauberen Lagerverwaltung Gemeinsam ist ihnen: Sie laufen oft, unter Zeitdruck, über mehrere Hände. Genau dort zahlt sich Struktur am schnellsten aus. ## Wie gooflow® Lagerprozesse konfiguriert gooflow® ist eine Low-Code-Plattform: Es gibt keine fertige Lager-App von der Stange, die du einfach aktivierst. Stattdessen werden deine konkreten Prozesse – Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur – per Drag-and-Drop auf deine Anforderungen konfiguriert, ohne Programmieraufwand, aber mit echtem Prozessverständnis im Hintergrund. Wie das konkret mit Barcode und QR-Code aussieht, zeigt unsere Lösungsseite zur Lagerverwaltung; den pragmatischen Einstieg beschreiben wir im Beitrag Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner. Weil gooflow® in der Schweiz gehostet wird, bleiben deine Lagerdaten dort, wo sie hingehören – im Land. ## Integration mit ERP und Warenwirtschaft Lagerverwaltung isoliert bringt wenig. Der echte Nutzen entsteht, wenn Bestände mit deiner Warenwirtschaft oder deinem ERP synchronisiert sind. gooflow® lässt sich unter anderem mit Proffix, bexio, myFactory und Topal verbinden. Bestellungen, Verkaufsaufträge und Lagerbestände laufen dann in einem konsistenten Datenfluss – ohne manuellen Abgleich zwischen zwei Systemen. Setzt du ein anderes System ein? Weitere Anbindungen prüfen wir jederzeit kostenlos. ## Was realistische Lagerverwaltung leisten kann – und was nicht Ein häufiges Missverständnis: Lagerverwaltung ist kein Selbstläufer. Saubere Prozesse entstehen nicht dadurch, dass man ein Tool einführt, sondern dadurch, dass man Abläufe vorher durchdenkt, Verantwortlichkeiten klärt und Mitarbeitende schult. Was du erwarten kannst, wenn der Aufbau solide gemacht ist: - Weniger Erfassungsfehler, weil manuelle Eingriffe wegfallen - Schnellere Inventuren, weil Zählung und Dokumentation direkt am Scanner passieren - Bessere Planbarkeit, weil Bestände aktuell und korrekt sind - Weniger Suchaufwand dank klar zugewiesener Lagerplätze Was realistisch bleibt: Die Einrichtung braucht Zeit und Prozessverständnis. Einfache, gut dokumentierte Abläufe lassen sich mit Vorlagen in Tagen aufsetzen; komplexere Szenarien – mehrere Lager, Chargen, ERP-Integration – brauchen eine sorgfältige Konzeptionsphase. ## Nächster Schritt Wenn du deine Lagerverwaltung auf eine solide Grundlage stellen möchtest – mit professioneller Scanner-Hardware, auf deine Prozesse konfigurierten Abläufen und sauberer ERP-Anbindung – ist ein erstes Gespräch der richtige nächste Schritt. Vereinbare eine kostenlose Präsentation – wir schauen uns dein Lager gemeinsam an. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/blog/low-code/ Title: Low Code: Wie KMU ohne Programmierkenntnisse eigene Geschäftsprozesse digitalisieren – gooflow® Low Code ist ein Ansatz zur Software-Entwicklung, bei dem Anwendungen und Prozesse per visueller Oberfläche – meist Drag-and-Drop – konfiguriert statt programmiert werden. Das Ergebnis: Unternehmen können funktionierende digitale Workflows aufbauen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Für Schweizer KMU, die ihre Prozesse endlich digitalisieren wollen, aber keine eigene IT-Abteilung haben, ist Low Code heute einer der direktesten Wege dorthin. ## Was steckt hinter dem Begriff „Low Code”? Low Code beschreibt eine Entwicklungsphilosophie, nicht ein einzelnes Produkt. Statt Entwickler zu beauftragen, die monatelang an einer individuellen Softwarelösung arbeiten, ziehen Anwender Bausteine auf einer visuellen Oberfläche zusammen: Formulare, Entscheidungsregeln, Benachrichtigungen, Freigabeschritte, Anbindungen an bestehende Systeme. Der Begriff „Low” steht dabei für den geringen Anteil an manuellem Programmieraufwand – nicht für geringe Leistung. Moderne Low-Code-Plattformen ermöglichen komplexe Prozesse, die sich früher nur mit massgeschneiderter Entwicklung umsetzen liessen. Der Unterschied zu No Code: No-Code-Plattformen verzichten vollständig auf Code. Low Code erlaubt dort, wo nötig, auch technische Erweiterungen – ohne dass der Grossteil der Nutzer das je braucht. ## Warum ist Low Code besonders relevant für KMU? Grosse Konzerne leisten sich spezialisierte Entwicklungsteams. KMU tun das in der Regel nicht – und genau hier entfaltet Low Code seinen grössten Nutzen. Typische Situationen, in denen Low Code hilft: - Excel-Listen und E-Mails ersetzen – Freigabeprozesse, die heute per E-Mail laufen, lassen sich in strukturierte Workflows überführen. - Papierformulare abschaffen – Service-Berichte, Checklisten oder Bestellanforderungen werden digital, mobil und nachvollziehbar. - Systeme verbinden – Wenn das ERP nicht mit der Lagerverwaltung spricht oder Kundendaten manuell übertragen werden, kann eine Low-Code-Plattform als Bindeglied wirken. - Schnell reagieren – Ändert sich ein Prozess, passt man ihn selbst an – ohne Entwicklerauftrag, ohne Wartezeit. Der entscheidende Vorteil gegenüber Standard-Software: Low-Code-Lösungen passen sich euren Prozessen an – nicht umgekehrt. ## Welche Prozesse lassen sich mit Low Code abbilden? Nahezu jeder wiederkehrende, regelbasierte Prozess ist ein Kandidat. Besonders bewährt haben sich: Rechnungsfreigaben und Genehmigungsworkflows Statt E-Mail-Ketten mit unklarem Status läuft jede Freigabe durch einen definierten Prozess – mit Erinnerungen, Eskalationsregeln und vollständiger Nachvollziehbarkeit. Lager- und Scanprozesse Mit professioneller Scanner-Hardware (z. B. Ring- oder Handscanner wie der Zebra RS5100) per Bluetooth ans Smartphone gekoppelt, werden Wareneingänge, Kommissionierungen oder Inventuren digital und fehlerfrei erfasst. Das Kamera-Scannen mit dem Handy mag verlockend klingen, ist in der Praxis aber langsam und fehleranfällig – professionelle Hardware macht hier den Unterschied. Service-Management und SLA-Überwachung Servicefälle werden erfasst, zugewiesen, eskaliert und abgeschlossen – mit automatischer Fristüberwachung und Kundenbenachrichtigung. Beschwerdemanagement Eingehende Reklamationen erhalten sofort einen definierten Bearbeitungspfad. Nichts geht vergessen, alles ist dokumentiert. ## Low Code vs. „Vibe Coding”: Warum nicht einfach von der KI bauen lassen? Mit den heutigen KI-Coding-Assistenten kann ein Geschäftsführer durchaus auf die Idee kommen, sich seine Lagerverwaltung „mal eben” von einer KI generieren zu lassen – sogenanntes Vibe Coding. Eine Beschreibung in natürlicher Sprache, ein paar Iterationen, fertig ist die App. Klingt verlockend, und für persönliche Tools oder schnelle Prototypen ist das auch ein legitimer Weg. Im produktiven KMU-Alltag verschiebt sich die Rechnung allerdings sehr schnell. Sobald eine Anwendung echte Geschäftsprozesse trägt – also Bestände bucht, Rechnungen freigibt oder Kundendaten verarbeitet – stellen sich Fragen, die Vibe Coding nicht von sich aus löst: Wer wartet das in zwei Jahren? Vibe-codierte Anwendungen entstehen oft schnell, aber der erzeugte Code ist nicht für Wartbarkeit optimiert. Wenn sich ein Prozess ändert oder ein Mitarbeitender wechselt, fängt jemand bei null an. Low-Code-Plattformen halten den Prozess visuell und nachvollziehbar – eine andere Person kann ihn lesen, anpassen und übernehmen. Wer betreibt das? Eine KI generiert Code. Sie liefert keinen Server, keine Backups, keine Updates, keine Verfügbarkeitsgarantie. Eine Low-Code-Plattform ist als betriebsbereiter Dienst konzipiert – inklusive Hosting, Wartung und Updates. Wer haftet, wenn etwas schiefgeht? Bei vibe-codiertem Code ohne formelle Tests, ohne Audit-Trail, ohne klare Verantwortlichkeiten wird das im Schadensfall – falscher Bestand, übersehene Beschwerde, falsche Auszahlung – schnell unangenehm. Low-Code-Plattformen liefern Versionierung, Berechtigungen und Protokollierung als Plattform-Eigenschaft mit. Wie kommt das ans ERP? KI kann Code schreiben, der das Proffix- oder bexio-API ansprechen will. Ob er es richtig tut, ob er den Authentifizierungs-Flow stabil hält und was passiert, wenn das ERP gerade kein neues Token akzeptiert, weiss niemand, bis es im Produktivbetrieb knallt. Etablierte Low-Code-Plattformen bringen geprüfte Konnektoren mit – und einen Ansprechpartner, wenn etwas hakt. Wer übernimmt die Sicherheit und Compliance? Authentifizierung, Rollen, Datenschutz, Logging – alles Themen, die in vibe-codiertem Code als Eigenleistung anfallen. Low-Code-Plattformen liefern das als Baseline mit und bringen Swiss Hosting oder DSG-konforme Verarbeitung als Standard. Kurz: Vibe Coding ist ein tolles Werkzeug, um Ideen zu skizzieren oder Einzelplatz-Helfer zu bauen. Für Anwendungen, die ein Team über Jahre nutzt, an ein ERP angebunden sind und auf die sich das Geschäft verlässt, ist Low Code die robustere Antwort – schneller als klassische Entwicklung, aber mit dem Betriebsrahmen, den ein produktives KMU braucht. ## Was muss eine gute Low-Code-Plattform mitbringen? Nicht jede Low-Code-Plattform eignet sich für den Einsatz in Schweizer KMU. Folgende Punkte sind entscheidend: Vorsicht bei Plattformen, die alles versprechen, aber die Integration in eure konkrete ERP-Landschaft nicht wirklich kennen. Die Anbindung ans bestehende System entscheidet darüber, ob Low Code im Alltag funktioniert oder ein isoliertes Werkzeug bleibt. ## Lohnt sich Low Code wirklich – oder ist es nur ein Trend? Low Code ist kein Hype, der wieder verschwindet. Es ist eine Antwort auf ein strukturelles Problem: Der Bedarf an digitalen Prozessen wächst schneller als die Verfügbarkeit von Entwicklungskapazitäten – besonders in KMU. Gleichzeitig gilt: Low Code ist kein Selbstläufer. Wer glaubt, eine Plattform zu kaufen und damit sei die Digitalisierung erledigt, wird enttäuscht. Erfolgreiche Low-Code-Projekte beginnen mit einem klar definierten Prozess, einem konkreten Problem und jemandem, der das Setup begleitet. Wenn diese Voraussetzungen stimmen, bietet Low Code ein sehr gutes Verhältnis aus Aufwand und Ergebnis – schneller, flexibler und günstiger als klassische Softwareentwicklung. ## gooflow®: Low Code, konfiguriert auf eure Prozesse gooflow® ist die Schweizer Low-Code-Plattform für KMU – Swiss Hosted, auf Drag-and-Drop aufgebaut und mit persönlicher Integrationsbegleitung. Ob Rechnungsfreigaben, Lagerscanning, Service-Management oder Beschwerdebearbeitung: Jede Anwendung wird auf eure spezifischen Abläufe konfiguriert, nicht von der Stange geliefert. Neugierig, welcher eurer Prozesse sich als Erstes lohnt? Schreib uns auf gooflow.ch – wir schauen es uns gemeinsam an. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/blog/workflow-automation/ Title: Workflow Automation: Was sich für KMU wirklich automatisieren lässt – gooflow® Workflow Automation bedeutet, wiederkehrende Geschäftsprozesse von Software steuern zu lassen – ausgelöst durch Ereignisse und Regeln, statt durch manuelles Weiterleiten. Für Schweizer KMU ist das kein Luxus, sondern ein direkter Hebel auf Zeit, Fehlerquote und Nachvollziehbarkeit. Was ein Workflow grundsätzlich ist, haben wir bereits erklärt – hier geht es um den nächsten Schritt: die Automatisierung. ## Was Workflow Automation von einem digitalen Prozess unterscheidet Ein digitalisierter Prozess ersetzt Papier durch ein System. Automatisiert ist er erst dann, wenn Schritte ohne manuelles Zutun weiterlaufen: Ein Ereignis (eine hochgeladene Rechnung, ein gescannter Wareneingang, ein eingereichter Antrag) löst automatisch die nächste Aktion aus – Zuweisung, Benachrichtigung, Freigabe-Anforderung, Buchung. Der Unterschied klingt klein, macht im Alltag aber den Ausschlag: Nicht mehr «Ich muss daran denken, das weiterzuleiten», sondern «Das System sorgt dafür, dass es weitergeht». Genau diese unsichtbare Koordinationsarbeit – Mails, Nachfragen, Statuschecks – frisst in vielen KMU täglich Stunden. ## Welche Prozesse sich für Automatisierung lohnen Nicht jeder Ablauf muss automatisiert werden. Gute Kandidaten erkennst du an vier Merkmalen: Sie wiederholen sich regelmässig, mehrere Personen sind beteiligt, es gibt klare Regeln (wenn X, dann Y), und heute steckt viel manuelle Koordination drin. Typische Beispiele aus dem KMU-Alltag: Gemeinsam ist ihnen: Sie laufen oft, unter Zeitdruck, über mehrere Hände. Genau dort zahlt sich Automatisierung am schnellsten aus. ## Was Workflow Automation konkret bringt Weniger manuelle Koordination. Wenn das System weiterleitet, erinnert und eskaliert, fällt die «Hast du das schon gemacht?»-Arbeit weg. Weniger Fehler. Automatisierte Abläufe folgen definierten Regeln ohne Ausnahme – ein vergessenes Mail oder ein falsch abgetippter Betrag wird gar nicht erst zum Problem. Nachvollziehbarkeit. Jeder Schritt wird protokolliert: Wer hat wann was freigegeben? Wichtig für interne Kontrolle, Audits und Kundenrückfragen. Skalierbarkeit. Ein wachsendes KMU bewältigt mehr Volumen, ohne proportional mehr Personal – die Workflows skalieren mit, nicht die Handarbeit. ## Muss Automatisierung kompliziert sein? Lange war das der grösste Bremsklotz: Automatisierung hiess Entwickler, individuelle Programmierung und monatelange Projekte. Heute bilden Low-Code-Plattformen Prozesse per Drag-and-Drop ab – ohne eine Zeile Code. Die Person, die einen Prozess kennt – die Leiterin Finanzen, der Lagerchef – kann bei der Konfiguration aktiv mitreden. Wichtig bleibt aber die ehrliche Einordnung: «Low-Code» heisst nicht «fertige App aus der Schachtel», und Automatisierung passiert nicht «auf Knopfdruck». Ein belastbarer Workflow entsteht, wenn der Prozess vorher sauber durchdacht ist. Die Technik ist das eine – das Prozessverständnis das andere. ## Worauf es bei der Einführung ankommt Workflow Automation scheitert selten an der Technik, häufiger an der Vorbereitung. Vier Punkte, die den Unterschied machen: - Prozess zuerst, Tool danach. Wer einen ineffizienten Ablauf automatisiert, automatisiert die Ineffizienz. Erst den Prozess klären, dann konfigurieren. - Integrationen früh klären. Ein Workflow, der nicht mit dem bestehenden ERP oder der Buchhaltung spricht, schafft nur neue Inseln. Verbreitete Schweizer Systeme wie Proffix, bexio, myFactory oder Topal lassen sich anbinden. - Datenhoheit prüfen. Gerade für Schweizer KMU relevant: Wo liegen die Prozessdaten? Swiss Hosting hält sie in der Schweiz. - Klein anfangen. Ein einzelner Prozess, sauber umgesetzt, bringt mehr als fünf halbfertige. Erfahrung sammeln, dann erweitern. ## Lohnt sich das auch für kleinere Betriebe? Ja – gerade für sie. Grosse Unternehmen haben IT-Abteilungen, die manuelle Prozesse irgendwie auffangen. Kleinere KMU haben das nicht: Jede Stunde für Weiterleiten, Nachfragen und Kontrollieren fehlt anderswo. Weil konfigurierbare Plattformen mit dem Betrieb mitwachsen, ist der Einstieg auch ohne grosses IT-Budget möglich. ## Workflow Automation mit gooflow® gooflow® ist die Schweizer Low-Code-Plattform für KMU, die genau diesen Ansatz verfolgt: Rechnungsfreigaben, Lagerprozesse, Service-Management, Beschwerdemanagement – jede Anwendung wird auf eure konkreten Abläufe konfiguriert, nicht umgekehrt. gooflow® läuft Swiss Hosted, lässt sich an gängige ERP-Systeme anbinden und kommt mit persönlicher Integrationsbegleitung. Willst du wissen, welche eurer Prozesse sich als Erstes lohnen? Vereinbare eine kostenlose Präsentation – wir schauen uns eure Abläufe gemeinsam an und zeigen dir, was konkret möglich ist. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/blog/workflow/ Title: Workflow: Was steckt dahinter – und warum lohnt sich Automatisierung für KMU? – gooflow® Ein Workflow ist eine definierte Abfolge von Aufgaben, Entscheidungen und Informationen, die nötig sind, um ein Ziel zu erreichen. Ob eine Rechnung freigegeben, eine Bestellung verarbeitet oder eine Servicemeldung bearbeitet wird – hinter jedem dieser Vorgänge steckt ein Workflow. Wer ihn kennt, kann ihn verbessern. ## Was ist ein Workflow genau? Der Begriff «Workflow» beschreibt den strukturierten Ablauf eines Geschäftsprozesses von Anfang bis Ende. Er legt fest: - wer eine Aufgabe erledigt, - wann sie ausgelöst wird, - welche Informationen dabei fliessen, - was als nächstes passiert – abhängig vom Ergebnis. Ein einfaches Beispiel: Eine Mitarbeiterin erfasst eine Eingangsrechnung. Der Workflow leitet sie automatisch an die zuständige Führungskraft zur Freigabe weiter, informiert die Buchhaltung nach der Genehmigung und archiviert das Dokument. Kein manuelles Weiterleiten, kein Vergessen, kein Zettel auf dem Schreibtisch. ## Warum scheitern viele Workflows in der Praxis? In vielen KMU laufen Workflows informell ab – per E-Mail, Telefon oder mündlicher Absprache. Das funktioniert, solange das Team klein ist und alle Beteiligten verfügbar sind. Sobald das Unternehmen wächst, entstehen typische Probleme: - Aufgaben verschwinden im E-Mail-Postfach - Zuständigkeiten sind unklar - Statusfragen nehmen mehr Zeit in Anspruch als die eigentliche Arbeit - Fehler wiederholen sich, weil niemand aus ihnen systematisch lernt - Vertretungsregeln fehlen – fällt jemand aus, stockt der gesamte Prozess Das Resultat: verschwendete Zeit, frustrierte Mitarbeitende und unzufriedene Kunden. Dabei liegt die Lösung selten in mehr Personal, sondern in besseren Abläufen. ## Welche Vorteile bringt ein strukturierter Workflow? Ein klar definierter und – wo sinnvoll – automatisierter Workflow schafft messbare Verbesserungen im Alltag: Transparenz: Alle Beteiligten sehen jederzeit, wo ein Vorgang steht. Niemand muss nachfragen. Geschwindigkeit: Aufgaben werden automatisch ausgelöst und weitergeleitet. Wartezeiten sinken. Verlässlichkeit: Kein Schritt wird vergessen. Fristen und SLAs lassen sich überwachen und einhalten. Nachvollziehbarkeit: Jeder Vorgang ist dokumentiert. Das ist besonders bei Freigaben, Beschwerden oder Qualitätsprozessen wichtig. Skalierbarkeit: Ein gut aufgebauter Workflow funktioniert mit fünf Mitarbeitenden genauso wie mit fünfzig. ## Welche Workflows lohnt es sich zu automatisieren? Nicht jeder Prozess muss sofort digitalisiert werden. Gute Kandidaten für Workflow-Automatisierung erkennst du an folgenden Merkmalen: - Der Prozess wiederholt sich regelmässig - Mehrere Personen oder Abteilungen sind beteiligt - Es gibt klare Regeln, wann etwas passiert (Wenn–Dann-Logik) - Fehler oder Verzögerungen haben direkte Konsequenzen Typische Beispiele in KMU: ## Wie setzt du einen Workflow in deinem Unternehmen um? Der Einstieg muss nicht kompliziert sein. Ein pragmatisches Vorgehen in drei Schritten: - Prozess dokumentieren: Schreib auf, wie ein Ablauf heute tatsächlich funktioniert – nicht wie er sollte, sondern wie er wirklich ist. Befrage die beteiligten Personen. - Schwachstellen identifizieren: Wo entstehen Wartezeiten? Wo gehen Informationen verloren? Wo gibt es Unklarheiten über Zuständigkeiten? - Schrittweise digitalisieren: Starte mit einem einzigen Prozess, der klar abgegrenzt ist und viel Handarbeit verursacht. Sammel Erfahrung, bevor du weitere Workflows angehst. Moderne Low-Code-Plattformen ermöglichen es, solche Workflows ohne Programmierkenntnisse per Drag-and-Drop zu konfigurieren – angepasst auf die eigenen Prozesse, nicht auf eine generische Vorlage. ## Workflows mit gooflow® auf eure Prozesse konfigurieren gooflow ist die Schweizer Workflow- und Low-Code-Plattform für KMU. Statt starrer Standardlösungen konfigurieren wir gemeinsam mit euch Workflows, die exakt auf eure Abläufe zugeschnitten sind – ob Rechnungsfreigaben, einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner, Service-Management mit SLA-Überwachung oder Beschwerdemanagement. gooflow wird Swiss Hosted betrieben, lässt sich an bestehende ERP-Systeme anbinden und kommt mit persönlicher Integrationsbegleitung – damit ihr nicht allein gelassen werdet. Neugierig, welche eurer Workflows sich lohnen zu automatisieren? Sprich uns an – die erste Beratung ist kostenlos. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/blog/ Title: Blog – gooflow® # Einblicke und Innovationen In unserem Blog teilen wir regelmässig Tipps und Best Practices rund um digitale Transformation, Produktivität und Effizienzsteigerung – direkt aus der Praxis Schweizer KMU. ## Workflow: Was steckt dahinter – und warum lohnt sich Automatisierung für KMU? Ein Workflow ist eine definierte Abfolge von Aufgaben, Entscheidungen und Informationen, die nötig sind, um ein Ziel zu erreichen. Wer ihn kennt, kann ihn verbessern. ### Lagerverwaltung: So behalten KMU den Überblick – ohne Excel-Chaos Lagerverwaltung heisst, jederzeit zu wissen, welcher Artikel in welcher Menge wo liegt. Warum Excel dafür nicht reicht, welche Rolle Scanner-Hardware spielt und wie der Einstieg realistisch gelingt. Von Denis Gorican ### Workflow Automation: Was sich für KMU wirklich automatisieren lässt Workflow Automation heisst, wiederkehrende Abläufe von Software steuern zu lassen – statt sie manuell anzustossen. Welche Prozesse sich lohnen, was sie bringt und worauf es bei der Einführung ankommt. Von Denis Gorican ### Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – so gelingt der Start im KMU Eine einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner braucht kein grosses WMS-Projekt. Wie Schweizer KMU Wareneingang, Kommissionierung und Inventur in Tagen statt Wochen digitalisieren. Von Denis Gorican ### Digitalisierung im KMU: Was sie wirklich bedeutet – und wie du heute startest Digitalisierung bedeutet, analoge Prozesse durch digitale Workflows zu ersetzen. Für Schweizer KMU ist das keine Kür mehr – sondern Voraussetzung. Von Christian Hoffmann ### Low Code: Wie KMU ohne Programmierkenntnisse eigene Geschäftsprozesse digitalisieren Low Code lässt KMU eigene Workflows per Drag-and-Drop aufbauen – ohne Code. Doch wann lohnt sich das gegenüber Vibe Coding mit der KI? Von Christian Hoffmann ## Bleib informiert. Bleib auf dem Laufenden und erfahre mehr zur digitalen Transformation, Workflows und Effizienzsteigerung. Damit wir dir das Newsletter-Formular zeigen können, brauchen wir deine Cookie-Zustimmung. Einstellungen öffnen oder schreib direkt an info@gooflow.ch. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/branchen/ Title: Branchen – gooflow® # Ob im Lager mit Barcodescanning, in der Buchhaltung, im Einzelhandel, in der Produktion oder im Dienstleistungssektor – gooflow® ist universell einsetzbar. gooflow® unterstützt Standards wie GS1 und hilft dir, deine branchenspezifischen Herausforderungen zu meistern. Mit Templates für über 20 Branchen und einer flexiblen Low-Code-Plattform passen wir uns deinen Prozessen an – nicht umgekehrt. ## Treuhand und Buchhaltung Automatisiere die Rechnungserfassung, -prüfung und -freigabe. gooflow® integriert sich direkt in deine Buchhaltungssysteme wie Proffix, Bexio und Topal. Mehrstufige Freigaben, automatische Zahlungsauslösung und lückenloser Audit-Trail – so einfach geht digitale Buchhaltung. ## Lager und Logistik Scannen statt Tippen: Mit gooflow® automatisierst du Warenein- und -ausgänge mittels Barcodescanning. GS1-konform, Echtzeit-Bestandsdaten und direkte ERP-Anbindung. Weniger Fehler, mehr Effizienz – auf jedem Gerät. ## Service Management Beschwerden erfassen, zuweisen, lösen – mit messbaren Reaktionszeiten. gooflow® automatisiert dein Servicemanagement mit Zeiterfassung, Materialwirtschaft, SLA-Tracking und vollständiger Auftragshistorie. Alles nachvollziehbar, vom Eingang bis zum Abschluss. ## Deine Branche fehlt hier? Kein Problem! gooflow® ist für über 20 Branchen einsetzbar. Nimm mit uns Kontakt auf und wir besprechen gemeinsam, wie wir deine Prozesse am besten automatisieren können. ## Unsere Integrationen Jahre Erfahrung Branchen Schweizer Unternehmen Schweizer Rechenzentrum ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/buchhaltung/ Title: Buchhaltung – Digitale Rechnungsfreigabe mit gooflow® # Verabschiede dich von Papierkram. Digitalisiere Rechnungserfassung, Prüfung und Freigabe in einem System. Mehrstufige Workflows mit konfigurierbaren Regeln, automatische Zahlungsauslösung nach Approval und ein revisionssicherer Audit-Trail – ganz ohne Programmierung. ## Rechnungen erfassen, prüfen, freigeben – in Stunden statt Tagen. - Mehrstufige Freigaben. Konfigurierbare Regeln, Stellvertretungen, automatische Eskalation – jede Genehmigung dokumentiert. - Automatische Zahlungsauslösung. Nach finalem Approval geht die Zahlung direkt raus – ohne manuelle Übertragung ins Banking-Tool. - Lückenloser Audit-Trail. Wer hat wann was freigegeben. Revisionssicher, ISO-konform, ohne Papier. - Native ERP-Anbindung. Direkt in Proffix, myFactory, Bexio und Topal — keine Zwischen-Tools, keine Schnittstellenprojekte. ## Was kostet dich die manuelle Rechnungsfreigabe? Trag deine Zahlen ein und sieh in Sekunden, was der manuelle Freigabeprozess pro Jahr kostet – und was du mit digitaler Freigabe sparst. ## Drei Wege, mit denen gooflow® Buchhaltungsteams entlastet. ### Treuhänder & Buchhalter Stelle Kunden eine Plattform zur Verfügung, auf der Rechnungen erfasst, geprüft und freigegeben werden – inklusive Kommunikation und Beleg-Anhängen. ### KMU mit eigener Buchhaltung Reduziere die durchschnittliche Freigabezeit von Tagen auf Stunden – mit klaren Verantwortlichkeiten und Stellvertretungen. ### Audit- und Compliance-Teams Vollständige Dokumentation jeder Aktion. Revisionsberichte werden zum Routinejob, nicht zum Wochen-Projekt. ## Direkt angebunden an deine bestehenden Buchhaltungssysteme ## Auch interessant für dich ### Scannen statt Tippen – Picking-Fehler um bis zu 90% reduzieren ### Beschwerden lösen – mit SLA-Tracking und automatischem Routing ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/datenschutz/ Title: Datenschutz – gooflow® # Datenschutzerklärung ## 1. Verantwortliche Stelle Allix GmbH, Ahornweg 4, 5504 Othmarsingen, Schweiz info@gooflow.ch · +41 56 511 79 77 ## 2. Datenerhebung Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie es zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung deiner Anfragen erforderlich ist. Bei jedem Aufruf werden technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt) in Server-Logs gespeichert. ## 3. Kontaktformular Das Kontaktformular auf /kontakt/ wird technisch durch HubSpot Forms (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA) bereitgestellt. HubSpot agiert dabei als Auftragsverarbeiter für die Allix GmbH auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Agreement) und der EU-Standardvertragsklauseln. Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma (optional), Nachricht, IP-Adresse und technischer Browser-Kontext. Die Daten werden in den europäischen Rechenzentren von HubSpot (EU-Region, Deutschland) gespeichert und ausschliesslich zur Beantwortung deiner Anfrage und allfälliger Anschlusskommunikation verarbeitet. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen auf deine Anfrage hin sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung. Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen oder die Löschung deiner Daten verlangen – schreib uns an info@gooflow.ch. Datenschutz-Info HubSpot: legal.hubspot.com/privacy-policy. ## 4. Newsletter Die Newsletter-Anmeldung auf /blog/ wird ebenfalls über HubSpot Forms abgewickelt (siehe Abschnitt 3 für Auftragsverarbeiter-Details). Wir setzen ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach der Eintragung erhältst du eine Bestätigungsmail mit einem Link, den du anklicken musst, damit dein Newsletter-Abo aktiv wird. So stellen wir sicher, dass nur du selbst dich anmelden kannst. Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und IP der Anmeldung sowie der Bestätigung (zum Nachweis der Einwilligung). Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen — entweder über den Abmelden-Link am Ende jeder Newsletter-Mail oder formlos per Nachricht an info@gooflow.ch. ## 5. Live-Chat Auf unseren Seiten bieten wir einen Live-Chat an, der ebenfalls über HubSpot bereitgestellt wird (siehe Abschnitt 3 für Auftragsverarbeiter-Details). Das Chat-Widget wird erst geladen, nachdem du im Consent-Banner zugestimmt hast — ohne Zustimmung erscheint kein Chat. Verarbeitete Daten: deine Chat-Nachrichten, freiwillig angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse), IP-Adresse und technischer Browser-Kontext sowie die besuchte Seite. Zur Zuordnung deiner Chat-Konversation setzt HubSpot das Cookie messagesUtk. Die Daten werden in den europäischen Rechenzentren von HubSpot gespeichert und ausschliesslich zur Beantwortung deiner Anfrage und allfälliger Anschlusskommunikation verarbeitet. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung über das Consent-Banner sowie vorvertragliche Massnahmen auf deine Anfrage hin. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen und die Löschung deiner Chat-Daten per Nachricht an info@gooflow.ch verlangen. ## 6. Cookies und Tracking Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies und ein Cookie für die Bereitstellung der Formulare. Marketing- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies setzen wir nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung über das Consent-Banner. Du kannst deine Wahl jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen öffnen. ### Eingesetzte Dienste und Cookies - HubSpot (Formulare, Chat & Tracking) — siehe Abschnitt 3 bis 5 für Details zur Verarbeitung. Nach deiner Zustimmung setzt HubSpot das Cookie hubspotutk (Lebensdauer 13 Monate) zur Zuordnung deiner Formularsubmissions, messagesUtk (13 Monate) zur Zuordnung deiner Chat-Konversationen sowie die Statistik-Cookies __hstc (13 Monate), __hssc (30 Minuten) und __hssrc (Session) zur Analyse der Website-Nutzung. - Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., USA, mit EU- und Schweizer Edge-Standorten) — anonymisierte Reichweitenstatistik über ein Beacon-Skript von static.cloudflareinsights.com. Übertragen werden Seitenaufruf, Referrer und technische Browser-Daten (User-Agent, Bildschirmgrösse, Timing). Die IP-Adresse wird kurz zur Länder-Zuordnung verarbeitet und unmittelbar danach verworfen. Es werden weder Cookies gesetzt noch personenbezogene Profile gebildet, keine geräteübergreifende Wiedererkennung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer reichweitenarmen Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 lit. d revFADP). Du kannst die Beacon-Übertragung mit Browser-Erweiterungen wie uBlock Origin oder Privacy Badger jederzeit unterbinden. Datenschutz-Info: cloudflare.com/privacypolicy. ## 7. Deine Rechte Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Schreibe uns dazu an info@gooflow.ch. ## 8. Hosting Diese Website (www.gooflow.ch) wird über das globale Edge-Netzwerk von Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA mit EU- und Schweizer Edge-Standorten) bereitgestellt. Auf den Edge-Servern werden ausschliesslich statische Seiteninhalte ausgeliefert und anonymisierte Zugriffsstatistiken (siehe Abschnitt 6) erfasst. Die gooflow-Applikation selbst – also die Workflow-Plattform, auf der unsere Kundinnen und Kunden arbeiten – wird ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren betrieben. Kundendaten bleiben in der Schweiz und werden nach höchsten Standards in Datenschutz und Sicherheit verarbeitet. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/glossar/ Title: Glossar – gooflow® # Fachbegriffe von A bis Z Klar, präzise und in deutscher Sprache: Hier findest du Erklärungen zu allen Begriffen rund um Workflow-Management, Lagerhaltung und Digitalisierung. ## A ## B ## D ## E ## I ## K ## L ## M ## N ## P ## R ## S ## W --- # URL: https://www.gooflow.ch/kontakt/ Title: Kontakt – gooflow® # Lass uns reden – wir helfen dir, Prozesse effizient zu gestalten. Egal, ob Start-up oder globales Unternehmen – wir antworten meist innerhalb von 4 Stunden, persönlich und auf Deutsch. «Die Skalierbarkeit ist beeindruckend – wir konnten unsere Prozesse vervielfachen, ohne uns Sorgen um unsere Workflow-Infrastruktur machen zu müssen.» — Christian Hoffmann, Geschäftsführer Allix GmbH Produktivere Prozesse Schnellere Abläufe ## Nimm Kontakt auf Erzähle uns von deinen Automatisierungszielen, damit wir dich mit dem richtigen Ansprechpartner verbinden. Damit wir dir das Kontaktformular zeigen können, brauchen wir deine Cookie-Zustimmung. Einstellungen öffnen oder schreib direkt an info@gooflow.ch. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/lager/ Title: Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner | gooflow® # Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner & QR-Code. Eine einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – ohne komplexes WMS-Projekt. Scannen statt Tippen, mit der richtigen Hardware: gooflow® arbeitet mit professionellen Barcode-Scannern, vom Ring-/Fingerscanner bis zum robusten Handgerät. Du automatisierst Warenein- und -ausgänge, Kommissionierung und Inventur – mit Barcode oder QR-Code, GS1-konform, in Echtzeit und mit direkter ERP-Anbindung. ## Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – Picking-Fehler um bis zu 90% reduzieren. - Barcode & QR-Code, GS1-konform. Schneller, freihändiger Scan mit professionellem Hand- oder Ring-Scanner – Barcode wie QR-Code/DataMatrix, per Bluetooth an Smartphone, Tablet oder dediziertem Terminal. - Echtzeit-Bestandsdaten. Jede Buchung sofort sichtbar – Schluss mit Excel-Listen, die nie aktuell sind. - Direkte ERP-Integration. Wareneingänge, Versand und Inventur fließen direkt in Proffix, myFactory oder dein bestehendes ERP. - Fehlerreduktion bis 90%. Konsistente Erfassung verhindert Tippfehler bei Picking, Receiving und Versand. ## QR-Code im Wareneingang – Ware in Sekunden erfassen und buchen Beim Wareneingang scannst du den QR-Code oder Barcode auf Lieferschein, Packstück oder Artikel und buchst die Ware direkt gegen die Bestellung. Abweichungen in Menge oder Artikel werden sofort gemeldet, der Bestand automatisch ins ERP gebucht – ohne doppelte Erfassung. QR-Code und GS1-DataMatrix transportieren dabei Zusatzdaten wie Charge, MHD oder Seriennummer. - QR-Code Wareneingang: Packstücke gegen die Bestellung scannen, Abweichungen sofort sehen - Lagerverwaltung mit Barcode und QR-Code im selben Prozess – mit 2D-fähigem Scanner - Online-Lagerverwaltung, Swiss Hosted: Bestände in Echtzeit auf jedem Gerät - Rüstschein digital: geführtes, wegoptimiertes Picking mit Scan-Prüfung ## Vom Wareneingang bis zur Inventur. ### Wareneingang Lieferung kommt, Mitarbeiter scannt Packstücke gegen die Bestellung. Abweichungen werden sofort markiert, Bestand automatisch gebucht – keine doppelte Erfassung im ERP. ### Kommissionierung Rüstschein lädt auf das Mobilgerät, der wegoptimierte Pickprozess wird Schritt für Schritt geführt. Falsche Artikel werden im Scan abgelehnt – Lieferqualität steigt messbar. ### Inventur Statt Zähllisten auf Papier wird per Mobilgerät gescannt. Differenzen werden sofort sichtbar, Plausibilitäten direkt geprüft – Inventur in einem Tag statt einer Woche. ## Verbunden mit ERP, Shop und Kasse ## Auch interessant für dich ### Rechnungen erfassen, prüfen, freigeben – in Stunden statt Tagen ### Beschwerden lösen – mit SLA-Tracking und automatischem Routing ## Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – kurz erklärt. Ja. gooflow® bietet eine einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – ohne komplexes WMS-Projekt und ohne eigene IT-Abteilung. Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur scannst du direkt am Lagerplatz auf Smartphone oder Tablet. Die Anwendung wird auf deine Prozesse konfiguriert, ist GS1-konform und an dein ERP angebunden – für Schweizer KMU ab CHF 89/Monat. Wir empfehlen es klar. Mit der Handy-Kamera zu scannen ist mühsam und langsam – im Lageralltag summiert sich das zu echtem Zeitverlust. Professionelle Anwendungen brauchen professionelle Hardware: Ein Ring-/Fingerscanner wie der Zebra RS5100 oder – sehr günstig – ein Delock 90508 erfasst freihändig in Sekundenbruchteilen und spart so Zeit und Geld. Der Scanner wird per Bluetooth mit Smartphone oder Tablet gekoppelt, auf dem deine gooflow®-Lageranwendung läuft. Ja. Mit einem 2D-fähigen Scanner liest gooflow® neben klassischen Barcodes (EAN/UPC, GS1-128) auch QR-Codes und GS1-DataMatrix – inklusive Zusatzdaten wie Charge, MHD oder Seriennummer. Lagerplätze und Artikel kannst du frei mit Barcode oder QR-Code auszeichnen. Professionelle Hand- und Ring-/Fingerscanner, per Bluetooth oder als HID-Gerät angebunden an Smartphone, Tablet oder ein dediziertes Terminal. Kein Vendor-Lock-in – du bist nicht an einen einzelnen Hersteller gebunden und kannst vorhandene Geräte weiternutzen. Beim Picking wird jeder Artikel gescannt und gegen die SOLL-Liste validiert. Falscher Artikel oder falsche Menge werden sofort gemeldet. In typischen Setups reduzieren sich Picking-Fehler um bis zu 90%. gooflow® ist eine Low-Code-Plattform: Es gibt keine App von der Stange, sondern wir konfigurieren die Lageranwendung auf deine Prozesse – wie jede gooflow®-App. Sie läuft mobil auf Smartphone oder Tablet, gekoppelt mit deinem Bluetooth-Scanner: Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur direkt am Lagerplatz. Ja. Direkte Anbindungen bestehen unter anderem an Proffix, bexio, myFactory und Topal, dazu an Shops (WooCommerce, PepperShop) und Logistik-Dienstleister (Planzer, Galliker, DHL). Bestandsbuchungen, Wareneingänge und Inventur-Ergebnisse werden abgeglichen. Weil gooflow® eine Low-Code-Plattform ist, prüfen wir weitere Anbindungen jederzeit kostenlos. Ja. GS1-128, GS1-DataMatrix und klassische EAN/UPC-Barcodes werden nativ erkannt und ausgewertet (inkl. Chargen-Nummer, MHD, Seriennummer). Ja. Inventur-Workflows laufen direkt am Lagerplatz: Bestandszählungen pro Lagerplatz, automatische Differenzanalyse, direkte Buchung ins ERP. Spart Zeit und macht die Inventur revisionssicher. Beim Wareneingang scannst du den QR-Code (oder Barcode) auf Lieferschein, Packstück oder Artikel und buchst die Ware direkt gegen die Bestellung. Abweichungen in Menge oder Artikel werden sofort gemeldet, der Bestand wird automatisch im ERP gebucht – ohne doppelte Erfassung. QR-Codes und GS1-DataMatrix transportieren dabei Zusatzdaten wie Charge, MHD oder Seriennummer. Ja. Du kannst Lagerplätze und Artikel frei mit QR-Code oder klassischem Barcode auszeichnen. Mit einem 2D-fähigen Scanner liest gooflow® beides – QR-Code, GS1-DataMatrix und Barcodes (EAN/UPC, GS1-128) – im selben Prozess. Ja. gooflow® ist eine Online-Lagerverwaltung (Swiss Hosted): Bestände, Wareneingänge und Inventur sind in Echtzeit auf jedem Gerät verfügbar – am Lagerplatz auf Smartphone oder Tablet, im Büro im Browser. Lagersoftware mit Barcode-Scanner ist dabei voll integriert, ab CHF 89/Monat. Ja. Der Rüstschein lädt direkt auf das Mobilgerät, der Pickprozess wird wegoptimiert Schritt für Schritt geführt. Jeder Artikel wird gescannt und gegen die SOLL-Liste geprüft – falsche Artikel oder Mengen werden sofort abgelehnt. So sinken Picking-Fehler und die Lieferqualität steigt messbar. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/losungen/ Title: Lösungen – gooflow® # Vier Bereiche. Ein System. Null Programmierung. Egal ob Rechnungsfreigabe, Lagerverwaltung, Beschwerdemanagement oder abteilungsübergreifende Digitalisierung – gooflow® lässt sich in Stunden konfigurieren, nicht in Monaten programmieren. ### Buchhaltung & Freigaben ## Rechnungsprozesse digitalisieren: Von 3 Tagen Freigabezeit auf wenige Stunden Vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsauslösung: Automatisiere mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse. Jede Genehmigung wird dokumentiert – für volle Transparenz bei Revisionen, ISO-Audits und Treuhand-Prüfungen. - Mehrstufige Genehmigungsworkflows mit konfigurierbaren Regeln und Stellvertretungen - Automatische Zahlungsauslösung nach finaler Freigabe - Lückenloser digitaler Audit-Trail – wer hat wann was freigegeben - Anbindung an Proffix, myFactory, Bexio, Topal und weitere Buchhaltungssysteme ### Lager & Logistik ## Scannen statt Tippen: Barcode-Workflows für fehlerfreie Lagerprozesse Wareneingang, Kommissionierung, Versand – alles per Barcode-Scan auf deinem bestehenden Gerät. GS1-konform, Echtzeit-Bestände und direkte ERP-Anbindung ohne aufwändiges Schnittstellenprojekt. - GS1-konforme Barcode-Verarbeitung – Scan statt manueller Eingabe - Echtzeit-Bestandsdaten auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Scanner) - Flexible Integration mit bestehendem ERP und DMS - Fehlervermeidung bei Picking, Receiving und Versand ### Service & Beschwerdemanagement ## Beschwerden erfassen, zuweisen, lösen – mit messbaren Reaktionszeiten Strukturiere Reklamationen und Serviceaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss. Automatisches Routing, konfigurierbare Eskalationsregeln und SLA-Tracking machen jeden Fall transparent und nachvollziehbar. - Automatisches Routing an zuständige Abteilung/Person - SLA-Überwachung mit konfigurierbaren Eskalationsstufen - Vollständige Auftragshistorie mit Anhängen, Kommentaren und Zeitstempeln - Formulare und Checklisten per Low-Code anpassbar ### IT & Digitalisierung ## Eine Plattform statt 10 Insellösungen – Workflows für jede Abteilung Von HR-Onboarding über Vertragsmanagement bis zu abteilungsübergreifenden Freigaben: gooflow® ersetzt fragmentierte Tools durch eine zentrale Workflow-Plattform mit wiederverwendbaren Bausteinen. - Drag-and-Drop Workflow-Designer mit wiederverwendbaren Bausteinen - Templates für 20+ Branchen als Startpunkt - Plattformunabhängig: Windows, macOS, Linux, Android, iOS - Konnektoren für ERP, CRM, DMS und individuelle Systeme ## Erfolgsgeschichten aus der Praxis ## In 4 Schritten zu deinem Workflow ### Präsentation buchen 30 Minuten Live-Demo – kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen dir gooflow® anhand deiner Prozesse. ### Prozesse identifizieren Gemeinsam finden wir die 2–3 Workflows mit dem grössten Optimierungshebel in deinem Unternehmen. ### Konfigurieren Nutze den Drag-and-Drop-Designer oder starte mit einem fertigen Template. Erste Workflows laufen in Stunden. ### Skalieren Starte mit einem Prozess, erweitere Schritt für Schritt auf weitere Abteilungen und Standorte. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/low-code-platform/ Title: Low Code Platform – gooflow® # Low Code für alle: Prozesse stressfrei digitalisieren. Mit Unterstützung von KI für optimierte digitale Prozesse. ## Die Benutzerfreundlichkeit steht bei der Low-Code-Lösung gooflow® im Mittelpunkt. gooflow® bietet eine benutzerfreundliche Umgebung, die durch Drag-and-Drop-Oberflächen und einfache Erklärungen überzeugt. Somit können auch Einsteiger die Plattform rasch bedienen. ## Komplexe Prozesse erstellen – ohne Programmierprofi zu sein. Mit wenig Aufwand baust du auf gooflow® Lösungen für deine Abteilung oder dein gesamtes Unternehmen. Visuell, mühelos – grosses IT-Wissen? Fehlanzeige. ### Enorme Zeitersparnis Workflows entstehen in Stunden statt Wochen – ohne dass IT-Ressourcen blockiert werden. ### Einfaches Erlernen von Know-how Drag-and-Drop statt Code. Fachabteilungen bauen ihre Workflows selbst. ### Visuelle Prozesse abbilden Mit der grafischen Oberfläche werden komplexe Abläufe verständlich – auch für Nicht-Techniker. ### Flexibel und individuell Jeder Prozess ist anders. Mit Low-Code passt sich gooflow® an deine Bedürfnisse an – nicht umgekehrt. ## Bye Bye Dateninseln – isoliertes Arbeiten war vorgestern. Oft setzen verschiedene Abteilungen auf unterschiedliche Systeme, die unzureichend vernetzt sind. gooflow® schafft die Brücke. ### Dateninseln, kein Austausch. Abteilungen arbeiten in eigenen Systemen. Daten existieren mehrfach oder gar nicht. Übergaben passieren per Mail, Excel oder Zuruf. - Isolierten und schwer zugänglichen Informationen - Mangelnder Transparenz - Erschwerter Zusammenarbeit - Langsamer Entscheidungsfindung - Höheren Kosten ### Ein Ökosystem, alles verbunden. Workflows und Daten fliessen zwischen allen Systemen. Low-Code-Konnektoren bauen Brücken – schnell, ressourcenschonend, mit visualisierten Prozessen. - Daten aus allen Systemen an einem Ort - Transparenz über Prozesse und Status - Reibungslose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen - Schnellere Entscheidungen durch Echtzeit-Information - Geringere Kosten dank weniger Doppelarbeit ## In 4 Schritten zum eigenen Workflow. Von der Idee bis zum produktiven Prozess – ohne Programmierung, ohne IT-Projekt. ### Prozess skizzieren Du beschreibst, was passieren soll. Schritte, Verantwortliche, Genehmigungsstufen, Eskalationen. gooflow® bietet Templates für 20+ Branchen als Startpunkt. ### Visuell zusammenbauen Im Drag-and-Drop Workflow-Designer ziehst du die Bausteine zusammen: Eingangsmasken, Bedingungen, Approvals, Notifications, Integrationen mit ERP/CRM. ### Testen & verfeinern Den Workflow simulierst du mit Testdaten direkt im Browser – kein Deployment, kein Server-Restart. Anpassungen sind in Sekunden produktiv. ### Live schalten Mit einem Klick aktivierst du den Workflow für dein Team. Änderungen jederzeit möglich – ohne Releases oder Downtime. ## Klassische Entwicklung vs Low-Code. Wo Low-Code überlegen ist – und wo klassische Entwicklung noch ihren Platz hat. Faustregel: 90% deiner Geschäftsprozesse lassen sich per Low-Code abbilden. Für die restlichen 10% kombinieren wir gooflow® mit individuellen Bausteinen – ohne dass du in zwei Welten leben musst. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/preise/ Title: Preise – gooflow® # Klare Preise. Keine Überraschungen. Voller Funktionsumfang von Anfang an – bezahle nur, was du nutzt. ## Voller Funktionsumfang von Anfang an – ohne Funktionsstufen. Ein Komplettpaket für Schweizer KMU. - Drag-and-Drop Workflow Designer - Erweiterte benutzerdefinierte Module - Unbegrenzte Workflows - Alle Integrationen (ERP, DMS, E-Commerce, Logistik) - Webapplikation für dein Team – auf jedem Gerät - Alle Updates und Weiterentwicklungen inklusive - Swiss Hosted – Daten in Schweizer Rechenzentren - Self-Service-Plattform – auf Wunsch richten wir deine Workflows mit dir ein ## So setzt sich dein Preis zusammen – transparent, ohne Überraschungen. Bei gooflow® weisst du immer im Voraus, was du zahlst. Die Software hat einen klaren Fixpreis. Brauchst du zusätzliche Unterstützung, bekommst du dafür immer vorab ein transparentes Angebot – nichts läuft ungefragt auf die Rechnung. ### Software Fixpreis ab CHF 89 / Monat Voller Funktionsumfang, alle Integrationen, alle Updates und Swiss Hosting. Online-Hilfe inklusive. ### Persönlicher Support & Einrichtung Professional Service – individuell pro Projekt Persönlicher Support per E-Mail oder Telefon, das Einrichten deiner Workflows, individuelle Bausteine oder Schulungen kalkulieren wir pro Projekt – und du erhältst den Preis immer vorab. Kein Muss, aber oft der schnellste Weg zum ersten produktiven Workflow. ### Online-Hilfe Inklusive Eine umfassende Online-Hilfe begleitet dich bei der Nutzung von gooflow® – jederzeit verfügbar und im Abo enthalten. Ehrlich gesagt: Prozesse sauber zu digitalisieren ist keine Sache von fünf Minuten. Aber du sollst jederzeit wissen, was es kostet – und nie für eine Frage zur Nutzung extra bezahlen. ## Kein Lock-in: Deine Daten gehören dir. gooflow® bindet dich nicht über lange Verträge. Du hast eine kurze Mindestlaufzeit von 3 Monaten, danach kündigst du monatlich auf Ende Monat. Deine Prozessdaten liegen in der Schweiz, und deine Workflows kannst du jederzeit exportieren. So machst du dich nie von einer Blackbox abhängig. ## Hast du Fragen? Hier sind die Antworten. Noch Fragen offen? Kontaktiere unser Team ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/rechnungsfreigabe-rechner/ Title: Rechnungsfreigabe-Rechner: Was kostet eine manuelle Freigabe? | gooflow® # Was kostet euch eine manuell freigegebene Rechnung? Jede Eingangsrechnung, die per E-Mail und Papier durch die Freigabe wandert, bindet Arbeitszeit, oft mehr als man denkt. Trag deine Zahlen ein und sieh in Sekunden, was der manuelle Freigabeprozess pro Jahr kostet und wie viel du mit der digitalen Rechnungsfreigabe von gooflow® einsparen kannst. ## Deine Zahlen Grobe Schätzwerte genügen. Du kannst jede Zahl frei anpassen, die Rechnung aktualisiert sich sofort. Jährliche Prozesskosten (manuell) CHF 0 Einsparpotenzial pro Jahr mit digitaler Freigabe CHF 0 Vergleich wird berechnet … In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie deine Rechnungsfreigabe digital läuft. ## So rechnen wir: nachvollziehbar und zitierbar. Damit du dem Ergebnis vertrauen (und es weitergeben) kannst, legen wir jede Annahme offen. Es gibt keine versteckten Faktoren, nur die Zahlen, die du oben eingibst. Statt einer geschätzten Prozent-Ersparnis vergleicht der Rechner zwei konkrete Abläufe: deinen heutigen Prozess und die digitale Freigabe. Formel 1 · Manuelle Prozesskosten pro Jahr Rechnungen/Monat × 12 × Personen × Minuten ÷ 60 × Stundensatz Formel 2 · Digitale Prozesskosten pro Jahr Rechnungen/Monat × 12 × Digital-Minuten ÷ 60 × Stundensatz Formel 3 · Einsparpotenzial pro Jahr Manuelle Prozesskosten − Digitale Prozesskosten - Die Bearbeitungszeit pro Rechnung ergibt sich aus beteiligten Personen mal Minuten pro Person. Zwei Personen mit je 5 Minuten sind also 10 Minuten pro Rechnung. Die Prozess-Vorlagen (weitgehend digital, teilweise digital, papierbasiert) setzen nur den Startwert; massgeblich ist immer der Wert im Feld. - Der Stundensatz ist ein Vollkostensatz (Lohn plus Lohnnebenkosten). Der voreingestellte Wert von CHF 120/h ist frei anpassbar. - Für die digitale Freigabe rechnen wir mit der verbleibenden Bearbeitungszeit pro Rechnung (Erfahrungswert 1 bis 3 Minuten) statt mit einer geschätzten Prozent-Ersparnis. Die angezeigte prozentuale Ersparnis wird aus deinen beiden Werten abgeleitet, nicht angenommen. - Der Rechner berücksichtigt bewusst nur die reine Bearbeitungszeit. Folgekosten wie verpasste Skonti, Mahngebühren oder Suchzeiten sind nicht eingerechnet. Das Sparpotenzial ist real also eher höher. Hinweis: Dieser Rechner liefert eine Grössenordnung zur Orientierung, keine verbindliche Zusage. Deine tatsächliche Ersparnis hängt von deinen konkreten Abläufen ab. Genau die schauen wir uns gemeinsam an. ## Von der Rechnung zum Workflow ### Digitale Rechnungsfreigabe mit gooflow® Mehrstufige Freigaben, Audit-Trail und native Anbindung an Proffix, bexio und Topal. ### Mehrstufige Freigaben ohne Programmierung Wie du Entscheidungslogik, Vertretungen und Eskalationen per Drag-and-Drop abbildest. ### Rechnungsfreigabe & Kreditorenworkflow erklärt Die wichtigsten Begriffe rund um Freigabeprozesse, kurz und präzise nachgeschlagen. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/service-management/ Title: Service Management – SLA-Tracking & Beschwerden mit gooflow® # Beschwerden lösen – mit SLA-Tracking und automatischem Routing. Strukturiere Reklamationen und Serviceaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss. Automatisches Routing, konfigurierbare Eskalationsregeln, vollständige Dokumentation mit Anhängen – jeder Fall ist transparent und nachvollziehbar. ## Service-Prozesse ganzheitlich automatisieren und optimieren. - Automatisches Routing. Eingehende Anfragen werden anhand konfigurierbarer Regeln direkt der zuständigen Person zugewiesen – kein manueller Trichter. - SLA-Tracking & Eskalation. Reaktions- und Lösungszeiten werden überwacht. Wird eine Frist überschritten, eskaliert das System automatisch. - Vollständige Auftragshistorie. Jede Aktion, jeder Kommentar, jeder Anhang bleibt nachvollziehbar – vom Eingang bis zum Abschluss. - Anpassbare Formulare & Checklisten. Erfassungsmasken passt du per Drag-and-Drop an deine Service-Prozesse an – ohne Programmierung. ## Effizienzsteigerung im Service Management. ### Beschwerdemanagement Reklamationen strukturiert erfassen, mit Eskalationsstufen und Fristen, vollständig dokumentiert für ISO- und Audit-Anforderungen. ### Service-Aufträge Techniker auf dem Feld füllen Auftragsformulare am Mobilgerät aus, mit Foto-Upload und Unterschrift – Daten landen direkt im ERP. ### Reaktive & proaktive Kommunikation Kunden werden automatisch über Status-Updates informiert. Reibungslose Kommunikation = glückliche Kunden. ## Verbunden mit DMS und Office-Tools ## Auch interessant für dich ### Rechnungen erfassen, prüfen, freigeben – in Stunden statt Tagen ### Scannen statt Tippen – Picking-Fehler um bis zu 90% reduzieren ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/uber-uns/ Title: Über uns – gooflow® # gooflow® steht für Qualität, Flexibilität und Fortschritt. Systeme, die mit deinem Unternehmen wachsen. ## Digitale Transformation mit gooflow® – Swiss Made. gooflow® ist ein Produkt der Allix GmbH mit Sitz in Othmarsingen. Wir widmen uns der Transformation von Geschäftsprozessen durch digitale Innovation. Mit über 15 Jahren Erfahrung und einer tiefen Verankerung in der Schweizer Wirtschaft bieten wir ein leistungsstarkes Workflow-Managementsystem, das auf Flexibilität, Effizienzsteigerung und Fehlerminimierung ausgerichtet ist. Unsere Plattform dient Unternehmen in über 20 Branchen zur Optimierung und Automatisierung ihrer Arbeitsabläufe – gestützt auf hochsichere Rechenzentren in der Schweiz. gooflow® steht für massgeschneiderte Lösungen durch Low-Code, die es ermöglichen, Prozesse nahtlos und effizient zu gestalten – ohne Programmierung. ### Intuitive Benutzeroberfläche Einfach, übersichtlich, für jeden bedienbar. ### Professional Services Schulung, Konfiguration, individuelle Bausteine — wir unterstützen dich, wenn du's brauchst. ### Transparente Preise Klare Preise, keine Überraschungen. ### Swiss Datacenter Höchste Standards in Datenschutz und Sicherheit. ## Zeit für das Wesentliche Mit gooflow® automatisieren und optimieren wir die Geschäftsprozesse von Schweizer KMU – von der Rechnungsfreigabe über das Lagermanagement bis zum Servicemanagement. Unser Ziel: zeitraubende Aufgaben auf ein Minimum reduzieren und deinem Team den Freiraum geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. ## Geschwindigkeit, Effizienz und nahtlose Integration. Wir haben unsere Plattform auf Geschwindigkeit, Effizienz und nahtlose Integration aufgebaut. Schluss mit Komplexität – starte mit strukturiertem Wachstum. ### Business Software Von der Rechnungsfreigabe über die Lagerkommissionierung bis zum Beschwerdemanagement: Konfiguriere Workflows per Drag-and-Drop in Stunden, nicht Wochen. ### Beratung In einem persönlichen Workshop analysieren wir deine Top-3-Prozesse und zeigen dir, wo Automatisierung den grössten Hebel hat. ### Professional Services Bei Schulung, individuellen Bausteinen oder komplexen Integrationen unterstützen wir dich gezielt — als zubuchbares Service-Paket. ## Die Visionäre hinter unserer Automatisierungsplattform. Unser Führungsteam vereint jahrzehntelange Erfahrung aus verschiedenen Branchen. ### Christian Hoffmann CEO & Co-Founder ### Monika Hoffmann CFO & Co-Founder ### Jannis Fotiou Sales ### Dennis Gorican Product Management ## Wir versprechen, was wir halten. Wir sind ein kleines, in der Schweiz ansässiges Team. Unsere Mitarbeiter sprechen die Sprache unserer Kunden – wörtlich und im übertragenen Sinn. Wenn du anrufst, sprichst du mit jemandem, der dein Geschäft versteht und gooflow® jeden Tag selbst nutzt. Keine Hotline-Roboter, keine Ticket-Schleifen, keine Eskalationsstufen, bis du den richtigen Ansprechpartner erreichst. Unsere Plattform ist kein generisches Tool, das du irgendwie in deine Prozesse pressen musst. Sie passt sich deinen Abläufen an – nicht umgekehrt. Und sollte mal etwas fehlen, bauen wir es. Inklusive im Preis. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/updates/ Title: Produkt-Updates – gooflow® # Produkt-Updates – woran wir arbeiten. gooflow® steht nie still. Hier siehst du, was zuletzt dazugekommen ist – damit du sicher sein kannst, dass deine Workflow-Plattform laufend weiterentwickelt wird. Alle Updates sind im Abo inklusive. ## Mai 2026 ### Schnellere, zuverlässige Dateiverarbeitung Workflows, die mit Dateien arbeiten, laufen jetzt auch bei grossen Datenmengen schneller und stabiler. Die Umstellung passiert vollautomatisch – du musst nichts anpassen. ### Automatische Aufräumregeln für Dateien Du legst fest, wie lange temporäre Dateien gespeichert bleiben (bis zu 90 Tage). Danach werden sie automatisch gelöscht. Einzelne Dateien kannst du jederzeit gezielt entfernen. ### Intelligente Buchungsmasken Die Eingabemaske passt sich automatisch an den Belegtyp an – zum Beispiel Rechnung oder Gutschrift. Das bedeutet weniger Klicks und weniger Fehler bei der Erfassung. ### KI-Integration in Vorbereitung Die technische Grundlage, um gooflow® direkt mit KI-Systemen zu verbinden, steht. Erste Anwendungsfälle entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden – Dokumente automatisch analysieren, Inhalte verarbeiten oder Entscheidungen direkt im Workflow unterstützen. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/wissen/erp-anbindung/ Title: gooflow® mit ERP verbinden – bexio, Proffix, Topal | Schweizer KMU # gooflow® mit deinem ERP verbinden – bexio, Proffix, Topal & Co. gooflow® ersetzt dein ERP nicht – es verbindet es. Als Workflow-Layer um deine bestehenden Schweizer Systeme automatisierst du Abläufe über Buchhaltung, Lager, Webshop und Service hinweg, ohne deine Kernsysteme anzufassen. ## Welche Workflow-Plattform lässt sich an bestehende ERP-Systeme in Schweizer KMU andocken? gooflow® dockt an gängige Schweizer Systeme an – darunter bexio, Proffix und Topal. Statt Daten doppelt zu erfassen, lässt du Freigaben, Anträge und Prozesse direkt mit deinem ERP und deiner Buchhaltung zusammenarbeiten. Alles läuft auf Schweizer Servern. ## Integriert sich gooflow® mit gängigen Schweizer Buchhaltungslösungen? Ja. gooflow® ist auf die Schweizer Software-Landschaft ausgelegt und verbindet sich mit verbreiteten Buchhaltungs- und ERP-Lösungen wie bexio, Proffix und Topal. So fliessen Belege und Freigaben ohne Medienbruch zwischen Prozess und Buchhaltung. ## Ersetzt gooflow® mein ERP oder ergänzt es das? gooflow® ist der fehlende Workflow-Layer, kein zweites ERP. Dein ERP bleibt das führende System; gooflow® orchestriert die Abläufe drumherum – Freigaben, Übergaben, Eskalationen – und schliesst die Lücken zwischen deinen Tools. So bekommst du durchgängige Prozesse, ohne dein bestehendes System abzulösen. ## Mache ich mich mit gooflow® von einer Plattform abhängig? Nein. Deine Workflows kannst du jederzeit exportieren, die Mindestlaufzeit ist kurz und deine Daten liegen in der Schweiz. gooflow® verbindet deine Systeme, ohne dich in eine Blackbox zu sperren. Mehr dazu auf der Preis-Seite Zeig uns deine Systemlandschaft – in einer Demo zeigen wir dir die Anbindung. ## Auch interessant für dich ### Workflows aufbauen – ohne eigene IT-Abteilung ### Mehrstufige Freigaben und Entscheidungslogik ohne Code abbilden ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/wissen/freigaben-ohne-code/ Title: Freigaben & Genehmigungen digitalisieren ohne Code | gooflow® # Freigaben und Genehmigungen digitalisieren – ohne Code. Rechnungen, Anträge, Bestellungen: In vielen KMU laufen Freigaben per Mail, Zettel und Zuruf. Mit gooflow® bildest du auch mehrstufige Freigaben mit klaren Regeln ab – ohne Programmierung. ## Welche Lösung eignet sich für individuelle Formulare mit mehrstufigen Freigaben? gooflow® ist für genau diesen Fall gemacht: Formulare und beliebig viele Freigabestufen – zum Beispiel Teamleitung, Abteilungsleitung, Geschäftsführung – ohne Programmierung. Jede Stufe sieht nur das Nötige, und der Vorgang läuft automatisch zur nächsten zuständigen Person weiter. - Typische Einsätze: Rechnungsfreigaben, Spesen, Urlaubs- und Beschaffungsanträge - Du richtest den Freigabeweg selbst ein – auf Wunsch übernehmen wir das als Service Mehr zur Rechnungsfreigabe → Buchhaltung ## Lassen sich parallele Genehmigungen und Entscheidungslogik ohne Programmierung abbilden? Ja. In gooflow® definierst du Regeln ohne Code – Genehmigungen können parallel laufen oder über Bedingungen gesteuert werden, etwa „ab CHF 5'000 zusätzlich an die Geschäftsführung". So bildest du auch verzweigte Abläufe ab, ohne dass jemand programmieren muss. - Regeln statt starrer Abläufe – passend zu deiner Organisation ## Wie definiere ich Pflichtfelder und Validierungen, damit keine unvollständigen Anträge entstehen? Pro Formularfeld legst du ohne Programmierung fest, was Pflicht ist und welche Eingaben erlaubt sind. So verhinderst du unvollständige oder fehlerhafte Anträge schon bei der Eingabe – statt sie später mühsam zu korrigieren. ## Wie bleibt nachvollziehbar, wer wann was genehmigt hat? Jeder Schritt wird im Vorgang festgehalten, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann freigegeben hat. Sieh in einer Demo, wie dein Freigabeprozess in gooflow® aussieht. ## Auch interessant für dich ### Workflows aufbauen – ohne eigene IT-Abteilung ### Service-Aufträge mit SLA-Tracking und Routing ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/wissen/workflows-ohne-it/ Title: Workflows ohne IT-Abteilung aufbauen | gooflow® # Workflows aufbauen – ohne eigene IT-Abteilung. Du willst Abläufe digitalisieren, hast aber kein IT-Team? gooflow® ist die Workflow-Plattform für Schweizer KMU – ohne Programmierung, mit Schweizer Hosting. Du erhältst vollen Zugang und richtest deine Workflows selbst ein; auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung als Service. ## Wie kann ich als Fachbereich Workflows aufbauen, ohne auf die IT warten zu müssen? Bei gooflow® brauchst du weder eine interne IT-Abteilung noch eine externe Entwicklerfirma. Die Plattform ist No-Code – es wird nicht programmiert. Du erhältst vollen Zugang und richtest deine Workflows selbst ein, unterstützt von einer umfassenden Online-Hilfe. Möchtest du, dass wir die Einrichtung übernehmen, bieten wir das als Professional Service mit transparentem Angebot an. - Kein Warten auf interne IT, keine externe Entwicklerfirma nötig - Online-Hilfe inklusive – im Abo enthalten - Auf Wunsch: Einrichtung, individuelle Bausteine oder Schulung als Professional Service, vorab offeriert - Deine Daten bleiben in der Schweiz – ab CHF 89/Monat ## Brauche ich für gooflow® Programmierkenntnisse oder einen Entwickler? Nein. gooflow® ist eine echte No-Code-Plattform – du musst nicht programmieren und keinen Entwickler beauftragen. Du baust deine Workflows mit vollem Zugang selbst auf, begleitet von einer umfassenden Online-Hilfe. Wenn du dabei Unterstützung möchtest, bieten wir Einrichtung und Schulung als Professional Service an. - No-Code: kein Programmieren, kein Entwickler - Online-Hilfe inklusive; persönliche Begleitung und Schulung als Professional Service - Du entscheidest, wie viel Unterstützung du brauchst ## Wie schnell ist ein erster Workflow startklar? Du musst kein Grossprojekt aufsetzen. Mit erprobten Vorlagen für typische Abläufe wie Rechnungsfreigaben ist ein erster Prozess in Tagen statt Monaten möglich. Statt alles auf einmal umzustellen, startest du mit einem Prozess und erweiterst Schritt für Schritt. - Start mit einem einzelnen Prozess – überschaubar und risikoarm Fertige Lösungen für Buchhaltung, Lager und Service ansehen → Lösungen Sieh es dir live an: In einer kurzen Demo zeigen wir dir gooflow® an deinem Prozess. ## Auch interessant für dich ### Mehrstufige Freigaben und Entscheidungslogik ohne Code abbilden ### gooflow® mit bexio, Proffix & Topal verbinden ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/wissen/ Title: Wissen – gooflow® # Alles rund um Workflow-Management, Prozessoptimierung und Digitalisierung für Schweizer KMU. Hier bündeln wir unser Know-how – kompakt, praxisnah und stetig aktuell. Ob Fachartikel, Glossar oder Wissenswertes über Low-Code-Plattformen: Unsere Wissensseite ist deine zentrale Anlaufstelle für effizientere Geschäftsprozesse. ## Antworten auf deine Fragen ### Workflows aufbauen – ohne eigene IT-Abteilung ### Mehrstufige Freigaben und Entscheidungslogik ohne Code abbilden ### gooflow® mit bexio, Proffix & Topal verbinden ### Was kostet eine manuell freigegebene Rechnung? ## Blogartikel, die inspirieren Unser Blog hält dich auf dem Laufenden: Spannende Artikel rund um digitale Transformation, Produktivität und Effizienzsteigerung – direkt aus der Praxis Schweizer KMU. ## Fachbegriffe einfach erklärt Von Ad-hoc-Anpassung bis Workflow-Automatisierung: Unser Glossar bietet klare, präzise Erklärungen für alle Fachbegriffe rund um Prozessmanagement, Lagerhaltung und Digitalisierung. Ideal zum Nachschlagen und Vertiefen. ## Was ist Low-Code – und warum ist es wichtig für dein KMU? Erfahre, wie Low-Code-Plattformen wie gooflow® es ermöglichen, Geschäftsprozesse ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Drag-and-Drop statt Code – für schnellere Umsetzung, weniger IT-Abhängigkeit und maximale Flexibilität. ## Produkt-Updates – woran wir arbeiten gooflow® steht nie still. Sieh dir an, was zuletzt dazugekommen ist – damit du sicher sein kannst, dass deine Workflow-Plattform laufend weiterentwickelt wird. Alle Updates sind im Abo inklusive. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben. --- # URL: https://www.gooflow.ch/ Title: gooflow® – Workflow-Plattform für Schweizer KMU # Rechnungen freigeben. Lager scannen. Beschwerden lösen. Eine Workflow-Plattform für dein ganzes KMU. Konfiguriere Workflows per Drag-and-Drop – ohne Programmierung, ohne IT-Abhängigkeit. Swiss Hosted, über 20 Branchen, 15+ Jahre Erfahrung. 30-Minuten Live-Demo • Unverbindlich • Persönliche Beratung auf Deutsch Jahre Erfahrung Branchen Swiss Hosted Zeilen Code nötig ## Unsere Integrationen ## Wir haben gooflow® auf Geschwindigkeit, Flexibilität und nahtlose Integration gebaut. Entdecke, warum über 20 Branchen auf unsere Workflow-Plattform setzen. ### Workflow-Software, die dein KMU sofort nutzen kann Von der Rechnungsfreigabe über die Lagerkommissionierung bis zum Beschwerdemanagement: Konfiguriere Workflows per Drag-and-Drop in Stunden, nicht Wochen. Templates für 20+ Branchen sind sofort einsatzbereit. ### Persönliche Beratung – 15+ Jahre Schweizer KMU-Erfahrung In einem persönlichen Workshop analysieren wir deine Top-3-Prozesse und zeigen dir, wo Automatisierung den grössten Hebel hat. Basierend auf 15+ Jahren Erfahrung mit Schweizer KMU in Handel, Produktion und Dienstleistung. ### Profis, die gooflow® selbst täglich nutzen Unser Team arbeitet jeden Tag in gooflow® – du sprichst mit Menschen, die deine Prozesse aus eigener Erfahrung kennen. Wenn du Hilfe brauchst, stehen wir dir mit Professional Services für Schulung, Konfiguration oder individuelle Bausteine zur Seite. ### Buchhaltung & Freigaben Rechnungen erfassen, prüfen, freigeben – in Stunden statt Tagen Automatisiere den Kreditorenprozess von der Erfassung bis zur Zahlungsauslösung. Mehrstufige Freigaben mit konfigurierbaren Regeln, automatische Zahlungsfreigabe nach Approval, lückenloser Audit-Trail für ISO und Revisionen. - Freigabezeit von Tagen auf Stunden reduzieren - Automatische Zahlungsauslösung nach finalem Approval - Digitaler Audit-Trail – revisionssicher ohne Papier ### Lager & Logistik Scannen statt Tippen – Picking-Fehler um bis zu 90% reduzieren Barcode-basierte Workflows für Wareneingang, Warenausgang und Kommissionierung. GS1-konform, Echtzeit-Bestandsdaten und nahtlose Anbindung an dein bestehendes ERP. - GS1-konforme Barcode-Verarbeitung auf jedem Gerät - Echtzeit-Bestandsdaten statt manueller Lagerlisten - Direkte ERP-Integration ohne Schnittstellenprojekt ### Service & Beschwerdemanagement Beschwerden lösen – mit SLA-Tracking und automatischem Routing Strukturierte Erfassung, automatische Zuweisung, Eskalationsregeln und komplette Dokumentation mit Anhängen. Jeder Fall ist nachvollziehbar – vom Eingang bis zum Abschluss. - Automatisches Routing an die richtige Abteilung - SLA-Überwachung mit Eskalation bei Fristüberschreitung - Komplette Auftragshistorie inkl. Anhänge und Kommentare ## Fertige Vorlagen für deinen Schnellstart ### Kreditorenworkflow mit Freigabestufen ### Wareneingang mit Barcode-Scan ### Beschwerdemanagement mit SLA ### Vertragsmanagement mit Fristen ### Bestellfreigabe mit Budgetkontrolle ### Mitarbeiter-Onboarding Checkliste ## Erfolgsgeschichten aus der Praxis ## Automatisiere deinen Erfolg ### stressfrei Übersicht in Echtzeit – alle Prozesse, Fristen und Freigaben auf einen Blick. ### Intuitiv Drag-and-Drop Workflow-Designer – ohne eine Zeile Code. ### Swiss Made Schweizer Unternehmen, Schweizer Rechenzentren – 100% Datenschutz. ### überall Plattformunabhängig: Windows, macOS, Linux, Android, iOS. ## Was du wahrscheinlich wissen willst. Noch andere Fragen? Schreib uns direkt – wir antworten meist innerhalb von 4 Stunden. ## Bereit, deine Prozesse zu automatisieren? Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben.