Arbeitest du noch oder flowst du schon?
Arbeitest du noch oder flowst du schon?
Ich arbeite ohne
gooflow®
Rechnungsprüfung nach
deinen Bedürfnissen
Belege erkennen mit Kontera
Belegdaten extrahieren
Übermittlung der Daten in gooflow
Rechnungen prüfen
Rechnung genehmigen
Rechnung verbuchen mit Topal
Ich arbeite mit
gooflow®
Verabschiede dich von Papierkram
Jetzt die Zukunft der Dokumentenverarbeitung erleben
Papier war gestern: Digitalisiere deine Arbeitsabläufe einfach und effektiv
Das Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Versenden, Speichern und Archivieren von Dokumenten ist Teil unserer täglichen Arbeit.
Die Arbeit mit Papierdokumenten verlangsamt diesen Prozess.
Mit gooflow® digitalisierst du diese Prozesse unter zu Hilfenahme unseres visuellen Prozess-Designers.
Dabei handelt es sich um eine Low-Coding Plattform, welche auch von nicht Informatikern unproblematisch bedient werden kann. Es ist wirklich kinderleicht. Jeder, der schon mal ein Prozessdiagramm mit Visio gezeichnet hat, kann auch Prozesse in gooflow® automatisieren und so die digitale Transformation seines Unternehmens voranbringen.
Rechnungsfreigabe leicht gemacht
Werde zum Designer deiner eigenen Abläufe!
Digitalisiere deine Prozesse mit gooflow® und erlebe, wie kreativ du deine Arbeitsabläufe gestalten kannst!
Funktionen von gooflow® Invoice Approval
Anbindung von Drittsystemen über unsere offene REST-API
Abgleich der Adressen mit Daten im ERP System
Volle Transparenz durch Speicherung der Historie
Automatische Kontierung
Erstellen einer Zahlungsfreigabe im Buchhaltungssystem
Grafischer Designer für die Prozessgestaltung
Manuelle Buchungsoptionen inkl. Splittbuchung
Erfassung von Kassenbelegen via Smartphone möglich
So einfach kann Workflow-Management sein!
Flexibel und individuell
Reibungslose Prozesse mit verschiedenen Funktionen
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Erinnerungen
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Überwachung
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Berichterstattung
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Eskalation
Beispielsweise kann festgelegt werden, dass Rechnungen ab einer bestimmten Höhe auch von der Geschäftsführung oder dem Vorstand genehmigt werden müssen.
Alle Benutzer haben eine Aufgabenliste. Offene Rechnungen können leicht im Überblick verfolgt werden, und nach Ablauf von Fristen können automatische Erinnerungen an die Mitarbeiter gesendet werden.
So funktioniert die digitale Rechnungsprüfung
Von deinen Lieferanten erhältst du eine Rechnung per E-Mail oder du scannst Papierrechnungen direkt mit Kontera. Das System erkennt die PDF-Datei als Rechnung, liest die Informationen aus, erstellt eine Vorkontierung und sendet die Rechnung zur Prüfung der richtigen Person(en) in deinem Unternehmen. Nach der digitalen Freigabe wird die Rechnung verbucht und auf Knopfdruck automatisiert bezahlt.
Mit gooflow® kannst du als Treuhänder deinen Kunden eine einzigartige Plattform für die Zusammenarbeit anbieten. Diese Lösung revolutioniert die Zusammenarbeit zwischen dir und deinen Kunden!
Einfacher Dokumenten-Upload
Dein Kunde kann Dokumente ganz einfach per Smartphone, Scanner oder direkt digital hochladen. Ein Prozess wird gestartet, der dich benachrichtigt. So bleibt alles transparent und effizient!
Intelligente Datenverarbeitung
Die Belege können nun durch künstliche Intelligenz erkannt und Daten daraus extrahiert werden. gooflow® kann diese Daten optional auch in Drittsystemen wie ERP-Systemen validieren und entsprechend eine Buchung vorbereiten. Das spart Zeit und minimiert manuelle Eingriffe!
Flexible Prozessgestaltung
Als Treuhänder kannst du diese kontrollieren und ggf. korrigieren. Wie der Prozess jetzt weitergeht, kann individuell pro Kunde festgelegt werden. Eventuell findet indessen noch eine Rechnungsfreigabe mit verschiedenen Bedingungen statt oder die Rechnung wird direkt in der Buchhaltung erfasst.
Wie es genau abläuft, ist mit unserem Prozessdesigner frei konfigurierbar. Das macht dich als Treuhänder sehr flexibel, und du kannst auf jeden deiner Kunden individuell eingehen. Und das Beste daran ist, dass du und deine Mitarbeiter durch das System geführt werden.
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