Zusatzmodule für ein ERP-System, die zusätzliche Funktionalitäten oder Integrationen ermöglichen.

Eine flexible und iterative Arbeitsmethode, die auf kurzen Entwicklungszyklen und kontinuierlichem Feedback basiert, um schnell auf sich ändernde Anforderungen reagieren zu können.

Artikelnummern sind ein eindeutiges Identifikationsmerkmal, das zur Kennzeichnung und Verwaltung von Produkten oder Artikeln verwendet wird. Jeder Artikel in einem Sortiment erhält eine einzigartige Artikelnummer, die es ermöglicht, ihn eindeutig zu identifizieren und von anderen Produkten zu unterscheiden. Artikelnummern können verschiedene Formate haben, darunter numerische Codes, alphanumerische Kombinationen oder Barcodes. Sie werden häufig in Handel, Lagerverwaltung, Logistik und anderen Geschäftsbereichen verwendet, um den Bestand zu verfolgen, Bestellungen zu bearbeiten, den Verkauf zu verwalten und eine effiziente Inventur durchzuführen. Die Verwendung von Artikelnummern erleichtert die Organisation und Verwaltung von Produktdaten und trägt zur Effizienz und Genauigkeit in Geschäftsprozessen bei.

Die gesetzlich festgelegten Zeiträume, für die Dokumente aufbewahrt werden müssen, bevor sie vernichtet werden dürfen.

Die Verwendung von gooflow® zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, um manuelle Aufgaben zu minimieren und den Prozessfluss zu verbessern.

Die Erkennung von Barcodes und Texten mittels Optical Character Recognition (OCR) zur automatischen Identifizierung und Verschlagwortung von Dokumenten.

Ein digitales Werkzeug zur Erfassung von Seriennummern durch das Scannen von Barcodes, um die Effizienz der Dateneingabe zu verbessern und Fehler zu reduzieren.

Barcode-Scanning ist die automatische Erfassung von Daten durch das Lesen von Barcodes mit einem Scanner oder einer Software, um Informationen wie Artikelnummern, Chargennummern oder Seriennummern zu erfassen und zu interpretieren.

Modulare Elemente oder Funktionen, die verwendet werden können, um komplexe Arbeitsabläufe oder Prozesse zu erstellen oder zu automatisieren.

Benutzerdefinierte Scanning-Prozesse beziehen sich auf individuell konfigurierte Abläufe oder Workflows für das Scannen und die digitale Erfassung von Dokumenten oder Materialien in einem Unternehmen oder einer Organisation. Diese Prozesse können an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe des Unternehmens angepasst werden, um eine optimale Erfassung, Verarbeitung und Speicherung von Informationen zu gewährleisten. Durch benutzerdefinierte Scanning-Prozesse können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Fehler reduzieren und sicherstellen, dass wichtige Daten genau erfasst und schnell verarbeitet werden.

Die Benutzeroberfläche (englisch: User Interface, UI) ist der Teil einer Softwareanwendung, der die Interaktion zwischen dem Benutzer und der Anwendung ermöglicht. Sie umfasst alle visuellen Elemente, mit denen Benutzer interagieren können, wie Menüs, Schaltflächen, Formulare, Dialogfelder und andere grafische Steuerelemente. Das Hauptziel einer Benutzeroberfläche ist es, dem Benutzer eine intuitive und effiziente Möglichkeit zu bieten, um mit der Software zu interagieren und ihre Funktionen zu nutzen. Eine gut gestaltete Benutzeroberfläche berücksichtigt dabei die Bedürfnisse und Erwartungen der Benutzer, um eine positive Benutzererfahrung zu gewährleisten. Dies beinhaltet Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Ästhetik, Konsistenz, Barrierefreiheit und Reaktionsfähigkeit. Eine ansprechende Benutzeroberfläche kann die Produktivität erhöhen, die Effizienz verbessern und dazu beitragen, die Zufriedenheit der Benutzer mit der Software zu steigern.

Tags, die Dokumente über verschiedene Bereiche hinweg kategorisieren und klassifizieren.

Die Bestandsoptimierung ist ein wichtiger Aspekt der Lagerverwaltung, der darauf abzielt, die Lagerbewirtschaftung effizienter zu gestalten. Mit einem Lagerverwaltungssystem können Unternehmen Mindest- und Maximalbestände definieren und den durchschnittlichen täglichen Bruttobedarf berechnen. Auf Grundlage dieser Informationen generiert das System automatische Bestellvorschläge basierend auf dem Bedarf, Verbrauch oder der Menge. Dies hilft Unternehmen, ihren Lagerbestand zu optimieren und Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.

Eine webbasierte Buchhaltungssoftware für KMUs.

BIC steht für "Business Identifier Code" und ist eine international standardisierte Kennung für Finanzinstitute. Der BIC wird auch als SWIFT-Code bezeichnet, da er von der Gesellschaft für Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) vergeben wird. Der BIC besteht aus 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen und wird verwendet, um Banken und anderen Finanzinstituten weltweit eindeutig zu identifizieren. Er wird bei grenzüberschreitenden Zahlungen, insbesondere bei internationalen Überweisungen, verwendet, um sicherzustellen, dass Gelder an die richtige Bank und das richtige Konto gesendet werden.

Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Teil des Finanzmanagements eines Unternehmens und befasst sich mit der systematischen Erfassung, Organisation, Analyse und Aufzeichnung von finanziellen Transaktionen. Dazu gehören Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Der Buchhaltungsprozess umfasst die Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Statements, die dazu dienen, die finanzielle Gesundheit und Leistungsfähigkeit eines Unternehmens zu dokumentieren und zu analysieren. Die Buchhaltung folgt bestimmten Grundsätzen und Standards, wie z.B. den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), um die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Transparenz der finanziellen Informationen sicherzustellen.

Ein Modul innerhalb eines ERP-Systems, das die Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen unterstützt.

Chargennummern sind ein Identifikationsmerkmal, das zur Kennzeichnung einer spezifischen Gruppe von Produkten oder Materialien verwendet wird, die unter denselben Bedingungen hergestellt oder verarbeitet wurden. Eine Chargennummer ermöglicht es, Produkte einer bestimmten Charge eindeutig zu identifizieren und zu verfolgen, sowohl während der Herstellung als auch im Lagerbestand und während des Vertriebsprozesses. Dies ist besonders wichtig in Branchen wie der Pharmazie, Lebensmittelproduktion, Chemie und anderen, wo Chargen-Rückverfolgbarkeit eine entscheidende Rolle spielt, um Qualitätsstandards zu gewährleisten, Rückrufaktionen durchzuführen und die Sicherheit von Produkten zu gewährleisten.

Die Cloud bezieht sich auf die Bereitstellung von IT-Ressourcen und Diensten über das Internet, anstatt lokal auf einem physischen Computer oder Server. Dies umfasst die Speicherung von Daten, die Ausführung von Anwendungen, die Bereitstellung von Rechenleistung und vieles mehr über entfernte Serverinfrastrukturen. Cloud-Services können öffentlich, privat oder hybrid sein und bieten Unternehmen und Einzelpersonen eine flexible und skalierbare Möglichkeit, auf Ressourcen zuzugreifen, ohne die Notwendigkeit für eigene physische Infrastrukturen. Zu den Vorteilen der Cloud gehören die Skalierbarkeit, die Kosteneffizienz, die Flexibilität und die verbesserte Verfügbarkeit von Ressourcen und Diensten.

Eine Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung ist eine Anwendung, die über das Internet bereitgestellt wird und Benutzern Zugang zu Softwarefunktionen bietet, ohne dass sie die Software selbst installieren oder verwalten müssen. Diese Lösungen werden in der Cloud gehostet, was bedeutet, dass die Anwendungen auf entfernten Servern ausgeführt und über das Internet zugänglich sind. Benutzer können auf die SaaS-Anwendung von verschiedenen Geräten mit Internetzugang aus zugreifen und dabei auf Funktionen wie Datenspeicherung, Datenverarbeitung und Anwendungslogik zurückgreifen, ohne dass sie sich um die Infrastruktur oder Wartung kümmern müssen. SaaS-Lösungen bieten in der Regel flexible Abrechnungsmodelle, die es den Benutzern ermöglichen, für die tatsächlich genutzten Ressourcen zu bezahlen, und bieten häufig regelmäßige Updates und Wartung durch den Anbieter.

Die Möglichkeit, von überall aus auf die Dokumente in der Cloud zuzugreifen.

Die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien durch detaillierte Aufzeichnungen über Serviceaufträge, Materialverwendung und Zeiterfassung sowie die Erstellung von Berichten und Analysen zur Leistung und Effizienz des Servicemanagements.

Ein zentrales System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Marketingaktivitäten, Vertrieb und Kundenservice.

Der Prozess des Sammelns und Aufzeichnens von Daten für weitere Verarbeitung und Analyse.

Die Debitorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung, der sich mit der Erfassung und Verwaltung der Forderungen eines Unternehmens gegenüber Kunden und anderen Schuldnern befasst. Sie umfasst die Verfolgung von offenen Rechnungen, die Durchführung von Mahnungen und Inkassomaßnahmen sowie die Verbuchung von Zahlungseingängen. Die Debitorenbuchhaltung ist wichtig, um die Liquidität des Unternehmens sicherzustellen, den Cashflow zu verwalten und die pünktliche Begleichung offener Forderungen zu gewährleisten.

Eine elektronische Signatur zur Authentifizierung und rechtlichen Verbindlichkeit von Dokumenten.

Der Prozess der Umstellung von manuellen oder papierbasierten Arbeitsabläufen auf digitale Prozesse und Technologien zur Effizienzsteigerung und Automatisierung.

Es handelt sich um eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre elektronischen Dokumente effizient zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und darauf zuzugreifen. Ein DMS ermöglicht die zentrale Speicherung von Dokumenten, unabhängig von ihrem Format oder ihrer Quelle, und erleichtert so die Suche, den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen im gesamten Unternehmen. Zu den Funktionen eines DMS gehören in der Regel die Versionierung von Dokumenten, die Zugriffskontrolle, die Workflow-Unterstützung, die Dokumentenklassifizierung und die Archivierung. Durch die Implementierung eines DMS können Unternehmen ihre Produktivität steigern, die Compliance verbessern und die Risiken im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung reduzieren.

E-Banking, auch bekannt als Online-Banking oder Internet-Banking, bezeichnet die elektronische Verwaltung von Bankgeschäften über das Internet. Es ermöglicht Kunden den Zugriff auf verschiedene Bankdienstleistungen, wie das Anzeigen von Kontoständen, das Überweisen von Geldern, das Bezahlen von Rechnungen und das Verwalten von Finanztransaktionen, über eine sichere Online-Plattform. E-Banking bietet den Benutzern Bequemlichkeit, Flexibilität und eine Möglichkeit, Bankgeschäfte bequem von zu Hause oder unterwegs aus zu erledigen. Es wird durch sichere Authentifizierungsmethoden wie Passwörter, Tokens oder biometrische Identifikation geschützt, um die Sicherheit der Transaktionen zu gewährleisten.

Eine Anwendung, die in Echtzeit arbeitet und direkt in die ERP-Software integriert ist, um sicherzustellen, dass Geschäftsprozesse ohne Verzögerungen und zuverlässig ablaufen.

Die genaue und sofortige Verfolgung des Lagerbestands in Echtzeit, um Über- oder Unterbestände zu vermeiden und das Bestandsmanagement zu verbessern.

Die Echtzeit-Datenübertragung bezieht sich auf den Prozess des sofortigen oder nahezu sofortigen Sendens und Empfangens von Daten zwischen verschiedenen Systemen oder Geräten ohne spürbare Verzögerung. Diese Datenübertragung erfolgt in Echtzeit, was bedeutet, dass die Informationen unmittelbar nach ihrer Erzeugung oder Erfassung verarbeitet, gesendet und empfangen werden. Dieser Prozess erfordert eine effiziente Infrastruktur, um die Daten schnell und zuverlässig zu übertragen, sowie leistungsstarke Algorithmen und Protokolle, um sicherzustellen, dass die Datenintegrität und -konsistenz gewahrt bleiben.

Aktuelle und sofort verfügbare Daten über den Status von Serviceaufträgen, um eine effektive Koordination und Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu ermöglichen.

Die Online-Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen sowie die Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Handel.

Eine Funktion innerhalb des Archivierungssystems, die eine schnelle und gezielte Suche nach Dokumenten ermöglicht.

Der Prozess der Annahme, Prüfung und Erfassung von Waren oder Materialien bei Lieferungen an ein Unternehmen oder eine Organisation. Ein reibungsloser Wareneingang ist wichtig für eine optimale Lieferkette und um sicherzustellen, dass die richtigen Produkte in der richtigen Menge und Qualität bereitstehen. Wichtige Aspekte sind eine gründliche Prüfung, klare Kommunikation, effiziente Datenerfassung und der Einsatz von Automatisierungstechnologien zur Verbesserung des Prozesses.

Die Verbesserung der betrieblichen Effizienz durch die Automatisierung und Optimierung von Serviceprozessen, um Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Die Verbesserung der Effizienz verschiedener Lagerprozesse wie Ein- und Auslagerung, Kommissionierung, Bestandsverfolgung und Versandabwicklung durch die Nutzung von gooflow®.

E-Rechnung ist die elektronische Übermittlung von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen, wodurch Prozesse automatisiert und die Effizienz gesteigert wird.

ERP steht für Enterprise Resource Planning, zu Deutsch "Unternehmensressourcenplanung". Es handelt sich um eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre internen Geschäftsprozesse effizient zu planen, zu steuern und zu überwachen. ERP-Systeme integrieren verschiedene Geschäftsbereiche wie Finanzen, Personalwesen, Produktion, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung in einer zentralen Datenbank.

Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ressourcen effizient zu verwalten, indem sie verschiedene Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Personalwesen, Lagerhaltung und Lieferkette integriert.

Ein Enterprise Resource Planning-Programm zur Ressourcenplanung und -verwaltung in Unternehmen.

ESR steht für "Einzahlungsschein mit Referenznummer" und bezeichnet ein standardisiertes Zahlungsverfahren in der Schweiz. Der ESR ist ein Zahlschein, der es Unternehmen ermöglicht, ihren Kunden Rechnungen zu stellen und Zahlungen elektronisch zu erfassen. Jeder ESR enthält eine eindeutige Referenznummer, die es dem zahlenden Kunden ermöglicht, die Rechnung korrekt zuzuordnen. Der ESR wird häufig für wiederkehrende Zahlungen wie Mietzahlungen, Mitgliedsbeiträge oder Rechnungen für Dienstleistungen verwendet. Die Verwendung von ESR erleichtert die Abwicklung von Zahlungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert Fehler bei der Zuordnung von Zahlungen.

gooflow® trägt zur Reduzierung von Fehlern und zur Steigerung der Effizienz in Unternehmen bei, indem es repetitive Aufgaben automatisiert und den Prozessfluss optimiert.

Finanzbuchhaltung ist die systematische Erfassung, Organisation und Analyse finanzieller Transaktionen eines Unternehmens. Dies umfasst die Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, um genaue Finanzberichte wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Statements zu erstellen. Die Finanzbuchhaltung dient dazu, die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu überwachen, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und Entscheidungen auf der Grundlage von Finanzdaten zu treffen.

Die Fähigkeit von gooflow®, in verschiedenen Scan-Umgebungen zu funktionieren, ohne an bestimmte Systeme oder Geräte gebunden zu sein.

Die Fähigkeit von gooflow®, sich an die spezifischen Anforderungen und Prozesse verschiedener Branchen anzupassen und diese flexibel zu unterstützen.

Ein Modul innerhalb eines ERP-Systems, das die Buchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung verwaltet.

Die rechtskonforme Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Eine digitale Plattform zur Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen. Es unterstützt die Effizienz und Transparenz von Arbeitsabläufen durch die Definition und Steuerung nach festgelegten Regeln und Reihenfolgen, was die Automatisierung von Aufgaben und Informationen zwischen den beteiligten Personen und Abteilungen ermöglicht.

Eine Benutzeroberfläche (UI), die es Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Barcode-Scan-Applikationen mit Hilfe von gooflow® zu erstellen und anzupassen.

Eine Person oder ein Tool, das die Gestaltung und Erstellung visueller Elemente unterstützt, oft ohne die Notwendigkeit von Programmierkenntnissen.

Eine Softwareanwendung, die die Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams verbessert, indem sie Funktionen wie E-Mail, Kalender, Aufgabenlisten und gemeinsame Dokumentenbearbeitung bereitstellt.

Eine vollständige Lohnbuchhaltungssoftware zur Verwaltung von Personalinformationen, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterleistungen.

IBAN steht für "International Bank Account Number" und ist eine standardisierte internationale Kontonummer, die zur Identifizierung von Bankkonten bei grenzüberschreitenden Transaktionen verwendet wird. Die IBAN besteht aus einer Länderkennung, einer Prüfziffer, der Bankleitzahl und der Kontonummer. Sie ermöglicht es, Bankkonten eindeutig zu identifizieren und fehlerhafte Überweisungen zu minimieren. Die Einführung der IBAN hat den Zahlungsverkehr in Europa vereinfacht und beschleunigt.

Der Prozess der Einführung und Einrichtung eines DMS-Systems in einem Unternehmen.

Die manuelle Indexierung an einem PC und/oder die automatische Erkennung von Strich-Codes (Barcodes), Seitentrenn-Codes (Patch-Codes), Texten mittels OCR-Technologie und Formularen zur Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten.

Separate oder eigenständige Softwareanwendungen, die isoliert voneinander arbeiten und nicht nahtlos integriert sind.

Die Inventur ist ein Prozess, bei dem alle Bestände und Vermögenswerte eines Unternehmens oder einer Organisation erfasst, überprüft und dokumentiert werden. Dieser Prozess dient dazu, einen genauen Überblick über die vorhandenen Ressourcen zu erhalten und sicherzustellen, dass die Buchhaltung mit den tatsächlichen Beständen übereinstimmt. Die Inventur umfasst in der Regel physische Zählungen und Überprüfungen aller Lagerbestände, Materialien, Produkte oder anderen Vermögenswerte, die im Besitz des Unternehmens sind. Dabei werden die vorhandenen Mengen und Werte erfasst und mit den Buchhaltungsdaten abgeglichen, um Abweichungen oder Unstimmigkeiten zu identifizieren.

Ein Dokumentenmanagementsystem, das Unternehmen bei der Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten unterstützt.

Eine Produktfamilie von KENDOX, zu der auch KENDOX SCAN gehört, zur Verwaltung, Archivierung und Weiterverarbeitung von digitalen Dokumenten.

Eine Scanning-Software von KENDOX zur Digitalisierung von Dokumenten, Belegen, QR-Rechnungen und Lieferscheinen sowie deren Archivierung.

Die Kommissionierung ist der Prozess der Zusammenstellung von Waren oder Materialien aus einem Lager, um Kundenaufträge oder interne Bestellungen zu erfüllen. Dieser Prozess umfasst das Auffinden der benötigten Artikel im Lager, das Zusammenstellen der richtigen Mengen gemäß den Auftragsanforderungen und das Vorbereiten der Produkte für den Versand oder die interne Nutzung. Die Kommissionierung kann manuell oder automatisiert erfolgen und ist ein entscheidender Schritt in der Lieferkettenlogistik, um sicherzustellen, dass die richtigen Produkte rechtzeitig und genau bereitgestellt werden, um die Kundennachfrage zu erfüllen oder die internen Betriebsabläufe zu unterstützen.

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung, der sich mit der Erfassung und Verwaltung von Verbindlichkeiten eines Unternehmens gegenüber Lieferanten und anderen Gläubigern befasst. Sie umfasst die Erfassung von Eingangsrechnungen, die Verfolgung von offenen Rechnungen, die Zahlungsvorbereitung und die Überwachung der Zahlungsfristen. Die Kreditorenbuchhaltung spielt eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung einer guten Geschäftsbeziehung zu Lieferanten und der Sicherstellung einer pünktlichen Bezahlung von Verbindlichkeiten.

Die Technologie, die in gooflow® verwendet wird, um Belege zu erkennen, Daten zu extrahieren und optional in Drittsystemen wie ERP-Systemen zu validieren.

Die Lagerverwaltung bezeichnet den Prozess der Organisation, Kontrolle und Überwachung von Warenbeständen in einem Lager oder einem Lagerhaus. Dies umfasst die Verfolgung von Ein- und Ausgängen, die Lagerplatzverwaltung, die Bestandskontrolle, die Kommissionierung von Waren sowie die Optimierung von Lagerprozessen, um eine effiziente Nutzung von Lagerkapazitäten und eine reibungslose Warenbewegung sicherzustellen. Eine effektive Lagerverwaltung trägt zur Minimierung von Bestandskosten, zur Vermeidung von Engpässen und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei, indem sie sicherstellt, dass Produkte rechtzeitig und in der richtigen Menge verfügbar sind.

Die verschiedenen Phasen, die ein Dokument durchläuft, von der Erstellung über die Bearbeitung bis zur Archivierung oder Vernichtung.

Ein Lieferschein ist ein Dokument, das den Versand von Waren oder Materialien von einem Lieferanten oder einem Lager an einen Kunden oder eine andere Zieladresse bestätigt. Der Lieferschein enthält in der Regel Angaben wie den Namen und die Adresse des Absenders und des Empfängers, eine Liste der gelieferten Artikel mit ihren Mengen und Beschreibungen sowie das Lieferdatum und gegebenenfalls andere relevante Informationen wie Versandmethoden oder Tracking-Nummern. Der Lieferschein dient als Nachweis für den erfolgten Versand und kann zusammen mit den gelieferten Produkten als Empfangsbestätigung oder Grundlage für die Rechnungsstellung dienen.

Eine Plattform, die die Entwicklung von Anwendungen mit einem Minimum an programmierbaren Code ermöglicht, was die Erstellung und Automatisierung von Geschäftsprozessen erleichtert.

Unterbrechungen oder Schwierigkeiten im Datenfluss zwischen verschiedenen Systemen oder Prozessen, insbesondere wenn diese auf unterschiedlichen Medien basieren (z. B. Papier und digital).

Ein System zur Erfassung, Speicherung, Analyse und Darstellung von Informationen zur Unterstützung des Managements bei Entscheidungsfindung und Planung.

Die Möglichkeit, von mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets auf digitale Informationen und Systeme zuzugreifen.

Ein Scanner, der Optical Character Recognition (OCR) verwendet, um gedruckte oder handschriftliche Texte in digitale Zeichen umzuwandeln, die maschinell bearbeitet werden können.

Eine offene API (Application Programming Interface) ist eine Schnittstelle, die es Entwicklern ermöglicht, auf die Funktionalität und Daten einer Softwareanwendung zuzugreifen und sie in andere Anwendungen zu integrieren oder zu erweitern. Im Gegensatz zu proprietären APIs, die von einem einzelnen Unternehmen entwickelt und kontrolliert werden, sind offene APIs öffentlich zugänglich und dokumentiert. Dies bedeutet, dass Entwickler frei auf die API zugreifen können, um Daten auszutauschen, Funktionen zu nutzen oder eigene Anwendungen zu erstellen, die mit der zugrunde liegenden Software interagieren. Offene APIs fördern die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen und ermöglichen es Entwicklern, schnell neue Funktionen zu erstellen und vorhandene Systeme zu erweitern, indem sie auf die Ressourcen und Daten anderer Anwendungen zugreifen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Entwicklung von Softwareplattformen, indem sie einen Mechanismus für die Integration von Drittanbieteranwendungen und -diensten bereitstellen.

Eine digitale Plattform, auf der Waren oder Dienstleistungen online angeboten und verkauft werden können.

Die effizientere Nutzung des verfügbaren Lagerplatzes durch die Organisation und Lagerung des Lagerbestands mit Hilfe von gooflow®, was zu einer Maximierung der Lagerkapazität führt.

Die Anpassung und Verbesserung von Geschäftsabläufen durch gooflow®, um Effizienz und Produktivität zu steigern.

Eine organisierte Hierarchie von Ordnern, die zur Organisation von Dokumenten verwendet wird.

Die digitale Speicherung von Dokumenten ohne physische Papierexemplare.

Die Umstellung von papierbasierten Arbeitsabläufen auf digitale Prozesse, um den Einsatz von Papier zu reduzieren oder zu eliminieren.

Ein Werkzeug zur Verwaltung und sicheren Aufbewahrung von Passwörtern. Unbefugter Zugriff: Der Versuch oder die Möglichkeit, auf Informationen zuzugreifen, ohne die entsprechenden Berechtigungen zu besitzen.

POS steht für Point-of-Sale, zu Deutsch "Verkaufspunkt" oder "Kassenbereich". Eine POS-Software ist eine Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, Transaktionen an ihrem physischen Verkaufsort abzuwickeln, wie zum Beispiel in Einzelhandelsgeschäften, Restaurants oder Hotels. Diese Software ermöglicht es, Produkte oder Dienstleistungen zu scannen, Preise zu berechnen, Zahlungen zu akzeptieren und Quittungen auszudrucken. Darüber hinaus bieten moderne POS-Systeme oft Funktionen wie Lagerverwaltung, Kundenverwaltung, Berichterstattung und Analyse, um den Betrieb effizienter zu gestalten und das Kundenerlebnis zu verbessern.

Ein Modul innerhalb eines ERP-Systems, das die zentrale Steuerung aller Produktionsprozesse in einem Unternehmen ermöglicht.

Die Preiskalkulation ist ein Prozess, bei dem Unternehmen die Kosten berücksichtigen und einen Verkaufspreis für ihre Produkte oder Dienstleistungen festlegen. Ein Lagerverwaltungssystem wie Proffix Px5 kann Unternehmen dabei unterstützen, indem es automatisch Preise auf Basis des durchschnittlichen Einkaufspreises, Faktors, Währungskursänderungen und Rundungen berechnet. Dies ermöglicht es Unternehmen, den Überblick über alle Preisänderungen zu behalten und nur noch manuelle Anpassungen vorzunehmen.

Die Effizienz und Leistungsfähigkeit eines Unternehmens oder einer Organisation bei der Durchführung von Aufgaben und Prozessen, die durch den Einsatz von Tools wie gooflow® verbessert werden kann.

PROFFIX ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Diese Softwarelösung bietet Funktionen zur Unterstützung von Finanzmanagement, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und mehr. PROFFIX ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse effizient zu organisieren, zu steuern und zu überwachen, indem sie eine integrierte Plattform für verschiedene Geschäftsbereiche bietet.

Die Integration zwischen Proffix und swiDOC, die eine nahtlose Verbindung und rechtskonforme Archivierung von Proffix-Dokumenten ermöglicht.

Ein Werkzeug innerhalb von gooflow®, das es Benutzern ermöglicht, Geschäftsprozesse visuell zu entwerfen, zu bearbeiten und zu automatisieren, ohne umfassende Informatikkenntnisse zu benötigen.

Prozessdesigner-Software ist eine Anwendung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse zu entwerfen, zu visualisieren und zu dokumentieren. Diese Software bietet in der Regel eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Tools zum Erstellen von Prozessdiagrammen, Flussdiagrammen oder anderen Modellen, um die Schritte, Entscheidungspunkte und Ressourcen eines Geschäftsprozesses zu veranschaulichen. Prozessdesigner-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse effizient zu planen, zu analysieren und zu optimieren, um die Produktivität zu steigern und Engpässe zu identifizieren.

Die Umwandlung von manuellen oder papierbasierten Geschäftsprozessen in digitale Abläufe zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit.

Ein Höchststandard an Zuverlässigkeit bei der Ausführung von Geschäftsprozessen, der durch die reibungslose und zuverlässige Funktionsweise einer Softwarelösung wie gooflow® gewährleistet wird.

Die QR-Rechnung ist ein standardisiertes Rechnungsformat gemäß ISO 20022, das die elektronische Übermittlung von Rechnungsdaten erleichtert. Sie enthält einen QR-Code, der alle relevanten Informationen der Rechnung enthält, wie den Betrag, den Empfänger und den Verwendungszweck. Durch Scannen des QR-Codes können Zahlungsinformationen direkt in E-Banking-Anwendungen übertragen werden, was die manuelle Eingabe von Zahlungsdaten erleichtert und die Fehleranfälligkeit reduziert. Die QR-Rechnung ist in der Schweiz weit verbreitet und wird von Unternehmen für die Ausstellung von Rechnungen verwendet, um den Zahlungsprozess für ihre Kunden zu vereinfachen.

Die Merkmale eines Produkts oder einer Dienstleistung, die seine Fähigkeit bestimmen, die Erwartungen und Anforderungen der Kunden zu erfüllen oder zu übertreffen, was durch die Verwendung von gooflow® zur Fehlerminimierung und Prozessoptimierung verbessert werden kann.

Der Prozess der Überprüfung von Rechnungen auf ihre Richtigkeit, Vollständigkeit und Angemessenheit vor der Genehmigung und Verbuchung.

Die sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den geltenden Compliance-Vorgaben.

Die Minimierung von menschlichen Fehlern durch den Einsatz von gooflow® zur automatisierten Datenerfassung und -verarbeitung, was zu einer höheren Genauigkeit bei der Bestandsverfolgung, Kommissionierung und Versandabwicklung führt.

Die effiziente Planung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Materialverbrauch und Serviceauftragsverlauf zur besseren Nutzung der Unternehmensressourcen.

Eine Schnittstelle in gooflow®, die es ermöglicht, Drittsysteme zu integrieren und Daten zwischen ihnen auszutauschen.

Eine REST-API ist eine Art von Schnittstelle, die auf dem REST-Architekturstil basiert und es ermöglicht, Daten und Funktionen zwischen verschiedenen Systemen oder Anwendungen über das Internet auszutauschen. RESTful APIs verwenden standardisierte HTTP-Anfragemethoden wie GET, POST, PUT und DELETE, um auf Ressourcen zuzugreifen und mit ihnen zu interagieren. Sie sind häufig in der Webentwicklung anzutreffen und bieten eine flexible und skalierbare Möglichkeit, um Daten zwischen Client und Server zu übertragen. REST-APIs sind weit verbreitet und werden für die Integration von Anwendungen, das Abrufen von Daten aus externen Quellen und die Bereitstellung von Services in der Cloud verwendet.

Die Gewährleistung, dass archivierte Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und Änderungen oder Zugriffe protokolliert und nachvollziehbar sind.

Die sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten, um die Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit zu gewährleisten.

Ein Enterprise Resource Planning-Programm zur Ressourcenplanung und -verwaltung in Unternehmen.

RFID steht für "Radio-Frequency Identification" und bezeichnet eine Technologie zur drahtlosen Identifizierung und Verfolgung von Objekten mithilfe von Funkwellen. Ein RFID-System besteht aus RFID-Tags (auch Transponder genannt), die auf Gegenständen angebracht werden, einem RFID-Lesegerät und einer Software zur Verarbeitung der erfassten Daten. Die Tags enthalten elektronische Chips und Antennen, die Informationen speichern und drahtlos an das Lesegerät übertragen können. Durch das Senden und Empfangen von Funkwellen können RFID-Lesegeräte die eindeutige Kennung jedes Tags lesen und die entsprechenden Informationen erfassen, ohne dass eine direkte Sichtverbindung erforderlich ist. RFID wird in verschiedenen Anwendungen eingesetzt, wie z.B. in der Logistik zur Bestandsverfolgung, in der Einzelhandelsbranche zur Warenbestandsverwaltung, in der Zugangskontrolle und Sicherheit, sowie in der Tieridentifikation und vielem mehr.

RFID-Scanning ist die automatische Identifizierung von Objekten oder Personen durch drahtlose Übertragung von Daten über Radiofrequenzidentifikation (RFID)-Tags an einen RFID-Leser.

Ein Rüstauftrag bezeichnet in Produktions- oder Fertigungsumgebungen den Prozess der Vorbereitung von Maschinen, Anlagen oder Arbeitsplätzen für die Produktion eines bestimmten Produkts oder die Durchführung einer spezifischen Aufgabe. Während des Rüstauftrags werden benötigte Materialien, Werkzeuge und Einstellungen vorbereitet und die Maschinen entsprechend eingestellt, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen. Ziel ist es, Rüstzeiten zu minimieren und eine effiziente Nutzung der Produktionskapazitäten zu gewährleisten. Die Planung und Durchführung von Rüstaufträgen trägt dazu bei, die Produktivität und Flexibilität in der Fertigung zu verbessern und die Durchlaufzeiten zu optimieren.

Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung (Enterprise Resource Planning-Software). SAP ist ein weltweit führender Anbieter von Unternehmenssoftware und -lösungen, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die SAP-Software umfasst verschiedene Module für verschiedene Geschäftsbereiche wie Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Personalwesen und mehr. Diese Module bieten eine integrierte Plattform für die Verwaltung und Analyse von Unternehmensdaten in Echtzeit. SAP-Systeme werden von Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen weltweit eingesetzt und sind bekannt für ihre Skalierbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Eine Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, verschiedene Arten von Informationen wie Artikelnummern, Chargennummern, Seriennummern, Lagerorte und Mengen effizient und sicher durch Barcode-Scanning und RFID-Scanning zu erfassen.

Der Prozess des Erfassens von Dokumenten mittels OCR-Scanner (Optical Character Recognition), Swiss QR Code Reader, Multifunktionsgerät oder Einlesen von Dateien von einer Festplatte.

Die Fähigkeit von gooflow®, flexibler auf sich ändernde Marktanforderungen und Kundenbedürfnisse zu reagieren, indem sie einen schnelleren und präziseren Bestandsfluss ermöglicht.

Eine definierte Verbindung zwischen verschiedenen Softwareanwendungen, die den Datenaustausch und die Integration ermöglicht.

SEPA steht für "Single Euro Payments Area" und bezeichnet einen einheitlichen Zahlungsraum für Euro-Transaktionen in Europa. Ziel von SEPA ist es, den grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr innerhalb des Euro-Währungsgebiets zu vereinfachen und zu harmonisieren. Dazu gehören Überweisungen, Lastschriften und Kartenzahlungen. SEPA ermöglicht es Unternehmen und Verbrauchern, Zahlungen innerhalb Europas so einfach, schnell und kostengünstig abzuwickeln wie Inlandszahlungen. Die Einführung von SEPA hat dazu beigetragen, die Effizienz des Zahlungsverkehrs zu verbessern und die Kosten für grenzüberschreitende Transaktionen zu senken.

Jede Seriennummer ist einmalig und dient dazu, jedes Produkt innerhalb einer Produktreihe oder Charge zu unterscheiden. Seriennummern werden oft in Branchen wie Elektronik, Automobilindustrie, Maschinenbau und anderen verwendet, um die Rückverfolgbarkeit von Produkten zu gewährleisten, Garantieansprüche zu verwalten, Diebstahlprävention zu unterstützen und die Produktionshistorie zu dokumentieren. Durch die Verwendung von Seriennummern können Hersteller und Händler den Lebenszyklus ihrer Produkte nachverfolgen und wichtige Informationen über deren Herstellung, Vertrieb und Nutzung sammeln.

Die Verwaltung und Optimierung von Serviceprozessen, einschließlich Zeiterfassung, Materialverwaltung und Serviceauftragsverarbeitung, um die Effizienz zu steigern.

Die verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen und -technologien zum Schutz digitaler Dokumente vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.

Ein Bereitstellungsmodell für Softwarelösungen, bei dem die Software über das Internet bereitgestellt wird und Benutzer basierend auf ihrer tatsächlichen Nutzung bezahlen, was zu geringeren Gesamtkosten führt.

Der SOLL-Lagerbestand bezeichnet die theoretisch erwartete Menge an Waren oder Materialien, die laut Planung oder Prognose zu einem bestimmten Zeitpunkt im Lager vorhanden sein sollte. Dieser Wert basiert auf verschiedenen Faktoren wie dem prognostizierten Bedarf, historischen Verkaufsdaten, Lieferzeiten und Sicherheitsbeständen. Der SOLL-Lagerbestand dient als Referenzwert für die Lagerverwaltung und Bestandskontrolle und hilft Unternehmen dabei, den tatsächlichen Lagerbestand mit den erwarteten Beständen zu vergleichen, um Engpässe oder Überbestände zu identifizieren und ihre Lagerbestände effektiv zu verwalten.

Die Ablage der eingescannten Dateien inklusive Index-Datei auf dem lokalen Dateisystem oder in einem gesetzeskonformen elektronischen Archiv sowie die Verlinkung mit dem ERP-Programm.

Die verschiedenen Arten von Speicherlösungen zur sicheren Aufbewahrung von digitalen Dokumenten.

Eine Softwarelösung wie gooflow®, die standardisierte Funktionen bietet und leicht an die individuellen Bedürfnisse des Kunden angepasst werden kann, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Ein kostengünstiges Archivierungssystem mit Online-Dokumentenablage in der Schweiz, das eine revisionsbeständige und rechtssichere Archivierung von geschäftlichen Dokumenten in einem digitalen Format ermöglicht.

Ein Lesegerät, das speziell für das Einlesen und Verarbeiten von Schweizer QR-Codes entwickelt wurde.

Die Möglichkeit, innerhalb von Dokumenten nach Stichworten und Textpassagen zu suchen, um Dokumente effizient wiederzufinden.

Eine Person oder Organisation, die im Auftrag anderer Personen oder Organisationen Vermögenswerte verwaltet oder andere Finanzdienstleistungen erbringt.

Die Benutzeroberfläche (UI) bezeichnet den visuellen und interaktiven Teil einer Softwareanwendung oder eines Systems, der es Benutzern ermöglicht, mit der Anwendung zu interagieren und sie zu bedienen. Die UI umfasst Elemente wie Menüs, Schaltflächen, Symbole, Textfelder, Grafiken und andere visuelle Elemente, die die Benutzererfahrung beeinflussen. Eine gut gestaltete Benutzeroberfläche zielt darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, indem sie die Navigation und Interaktion mit der Software intuitiv, effizient und ansprechend gestaltet. Dies trägt dazu bei, die Produktivität der Benutzer zu steigern und ihre Zufriedenheit zu erhöhen.

Dokumentation, die die ordnungsgemäße Durchführung von Verfahren und Prozessen nachweist.

Die automatische Protokollierung von Zugriffen und Änderungen an Dokumenten, um verschiedene Versionen nachvollziehbar zu machen.

Eine Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Lagerhaltung, Vertrieb und Finanzen.

Die Übergabe der Dateien an einen Workflow Manager, die Erstellung volltextfähiger PDF-Dateien (searchable PDF) oder die Visierung durch eine digitale Signatur.

Workflow Management Software ist eine Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu überwachen und zu optimieren. Diese Software ermöglicht die Modellierung, Ausführung und Verwaltung von Arbeitsabläufen, um eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen zu gewährleisten. Sie bietet Funktionen wie Prozessmodellierung, Aufgabenzuweisung, Benachrichtigungen, Berichterstattung und Analyse, um die Produktivität zu steigern und Engpässe zu identifizieren.

Unverzichtbare Werkzeuge für moderne Unternehmen zur Optimierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Sie tragen wesentlich zur Effizienzsteigerung, Kostenreduktion und Fehlerminimierung bei.

Systeme zur Automatisierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen und -prozessen in Unternehmen.

Der Prozess der Erfassung und Verfolgung von Arbeits- oder Projektzeiten für Abrechnungs- oder Berichtszwecke.