1. Verantwortliche Stelle
Allix GmbH, Ahornweg 4, 5504 Othmarsingen, Schweiz
info@gooflow.ch ·
+41 56 511 79 77
2. Datenerhebung
Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie es zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung deiner Anfragen erforderlich ist. Bei jedem Aufruf werden technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt) in Server-Logs gespeichert.
3. Kontaktformular
Das Kontaktformular auf /kontakt/ wird technisch durch HubSpot Forms (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA) bereitgestellt. HubSpot agiert dabei als Auftragsverarbeiter für die Allix GmbH auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Agreement) und der EU-Standardvertragsklauseln.
Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma (optional), Nachricht, IP-Adresse und technischer Browser-Kontext. Die Daten werden in den europäischen Rechenzentren von HubSpot (EU-Region, Deutschland) gespeichert und ausschliesslich zur Beantwortung deiner Anfrage und allfälliger Anschlusskommunikation verarbeitet.
Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen auf deine Anfrage hin sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung. Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen oder die Löschung deiner Daten verlangen – schreib uns an info@gooflow.ch.
Datenschutz-Info HubSpot: legal.hubspot.com/privacy-policy.
4. Newsletter
Die Newsletter-Anmeldung auf /blog/ wird ebenfalls über HubSpot Forms abgewickelt (siehe Abschnitt 3 für Auftragsverarbeiter-Details). Wir setzen ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach der Eintragung erhältst du eine Bestätigungsmail mit einem Link, den du anklicken musst, damit dein Newsletter-Abo aktiv wird. So stellen wir sicher, dass nur du selbst dich anmelden kannst.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und IP der Anmeldung sowie der Bestätigung (zum Nachweis der Einwilligung). Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen — entweder über den Abmelden-Link am Ende jeder Newsletter-Mail oder formlos per Nachricht an info@gooflow.ch.
5. Live-Chat
Auf unseren Seiten bieten wir einen Live-Chat an, der ebenfalls über HubSpot bereitgestellt wird (siehe Abschnitt 3 für Auftragsverarbeiter-Details). Das Chat-Widget wird erst geladen, nachdem du im Consent-Banner zugestimmt hast — ohne Zustimmung erscheint kein Chat.
Verarbeitete Daten: deine Chat-Nachrichten, freiwillig angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse), IP-Adresse und technischer Browser-Kontext sowie die besuchte Seite. Zur Zuordnung deiner Chat-Konversation setzt HubSpot das Cookie messagesUtk. Die Daten werden in den europäischen Rechenzentren von HubSpot gespeichert und ausschliesslich zur Beantwortung deiner Anfrage und allfälliger Anschlusskommunikation verarbeitet.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung über das Consent-Banner sowie vorvertragliche Massnahmen auf deine Anfrage hin. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die widerrufen und die Löschung deiner Chat-Daten per Nachricht an info@gooflow.ch verlangen.
6. Cookies und Tracking
Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies und ein Cookie für die Bereitstellung der Formulare. Marketing- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies setzen wir nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung über das Consent-Banner. Du kannst deine Wahl jederzeit ändern: .
Eingesetzte Dienste und Cookies
- HubSpot (Formulare, Chat & Tracking) — siehe Abschnitt 3 bis 5 für Details zur Verarbeitung. Nach deiner Zustimmung setzt HubSpot das Cookie
hubspotutk(Lebensdauer 13 Monate) zur Zuordnung deiner Formularsubmissions,messagesUtk(13 Monate) zur Zuordnung deiner Chat-Konversationen sowie die Statistik-Cookies__hstc(13 Monate),__hssc(30 Minuten) und__hssrc(Session) zur Analyse der Website-Nutzung. - Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., USA, mit EU- und Schweizer Edge-Standorten) — anonymisierte Reichweitenstatistik über ein Beacon-Skript von
static.cloudflareinsights.com. Übertragen werden Seitenaufruf, Referrer und technische Browser-Daten (User-Agent, Bildschirmgrösse, Timing). Die IP-Adresse wird kurz zur Länder-Zuordnung verarbeitet und unmittelbar danach verworfen. Es werden weder Cookies gesetzt noch personenbezogene Profile gebildet, keine geräteübergreifende Wiedererkennung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer reichweitenarmen Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 lit. d revFADP). Du kannst die Beacon-Übertragung mit Browser-Erweiterungen wie uBlock Origin oder Privacy Badger jederzeit unterbinden. Datenschutz-Info: cloudflare.com/privacypolicy.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Schreibe uns dazu an info@gooflow.ch.
8. Hosting
Diese Website (www.gooflow.ch) wird über das globale Edge-Netzwerk von Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA mit EU- und Schweizer Edge-Standorten) bereitgestellt. Auf den Edge-Servern werden ausschliesslich statische Seiteninhalte ausgeliefert und anonymisierte Zugriffsstatistiken (siehe Abschnitt 6) erfasst.
Die gooflow-Applikation selbst – also die Workflow-Plattform, auf der unsere Kundinnen und Kunden arbeiten – wird ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren betrieben. Kundendaten bleiben in der Schweiz und werden nach höchsten Standards in Datenschutz und Sicherheit verarbeitet.