gooflow® steht nie still. Hier siehst du, was zuletzt dazugekommen ist – damit du sicher sein kannst, dass deine Workflow-Plattform laufend weiterentwickelt wird. Alle Updates sind im Abo inklusive.
Workflows können jetzt über den vor Ort installierten gooAgent Programme und Skripte direkt auf deinen Systemen ausführen. Aus Sicherheitsgründen läuft dabei nur, was du vorher ausdrücklich freigegeben hast, und zu jedem Lauf siehst du im Workflow, ob er erfolgreich war. Nutzt du heute schon Skripte in Workflows, braucht es nach dem Update eine kurze Umstellung. Wir unterstützen dich dabei.
Das Scannen wurde komplett erneuert und funktioniert jetzt ohne Zusatzsoftware und ohne separate Lizenz. Beim ersten Scan wählst du einmal, womit du arbeitest (Handy-Kamera, Handscanner oder Desktop), und gooflow merkt sich deine Wahl. Bestehende Scan-Felder in deinen Aufgaben werden automatisch übernommen.
Ein Fehler, der die Berechnung der Aktivitätspunkte seit einem früheren Update blockiert hatte, ist behoben. Alle Aktivitäten werden wieder gezählt und zuverlässig der richtigen Abrechnungsperiode zugeordnet.
Wenn zwei Personen gleichzeitig Berechtigungen auf derselben Rolle vergeben haben, konnte bisher eine davon verloren gehen. Aufgaben tauchten dann bei den falschen Personen auf. Das ist behoben: Alle Änderungen bleiben erhalten, Aufgaben landen zuverlässig bei den richtigen Leuten.
Die im Mai angekündigte KI-Integration ist da: Im neuen AI Studio definierst du KI-Agenten mit eigenen Anweisungen und Fähigkeiten und setzt sie als Baustein direkt im Workflow ein, zum Beispiel um Dokumente zu analysieren oder Inhalte zu verarbeiten. Welchen KI-Anbieter du dafür anbindest, entscheidest du selbst. Auch lokal betriebene Modelle sind möglich.
Der interaktive Agent kann mitten im Ablauf eine Rückfrage stellen und macht erst weiter, wenn du geantwortet hast. So bleibt die Kontrolle bei dir. Die KI entscheidet nichts Wichtiges allein.
Mehrere Aufgaben erledigst du jetzt direkt nacheinander: Stapelverarbeitung in der Aufgabenübersicht starten, und gooflow führt dich durch eine Aufgabe nach der anderen, inklusive Anzeige, wie viele noch offen sind. Folgeaufgaben aus demselben Workflow reihen sich automatisch ein.
Aufgaben öffnen sich wieder in einem Popup direkt über der Übersicht. Die Grösse ist pro Aufgabentyp einstellbar. So bleibst du im Kontext, statt zwischen Seiten hin- und herzuspringen.
Workflows können Dateien jetzt in deinem eigenen S3-kompatiblen Speicher ablegen, ob Schweizer Cloud-Anbieter oder eigene Infrastruktur. Du bestimmst, wo deine Daten liegen.
Überall, wo Workflows Skripte verwenden, kannst du jetzt auch Python einsetzen, um Daten umzuformen, Dateien zu bearbeiten oder komplexere Abläufe zu automatisieren. Die Skripte laufen isoliert in einer geschützten Umgebung, damit deine Systeme und Daten abgesichert bleiben.
Dateien, die ein Workflow über den gooAgent von deinen Systemen anfordert, landen jetzt direkt im zentralen Dateispeicher und stehen im weiteren Ablauf sofort zur Verfügung.
Workflows, die mit Dateien arbeiten, laufen jetzt auch bei grossen Datenmengen schneller und stabiler. Die Umstellung passiert vollautomatisch – du musst nichts anpassen.
Du legst fest, wie lange temporäre Dateien gespeichert bleiben (bis zu 90 Tage). Danach werden sie automatisch gelöscht. Einzelne Dateien kannst du jederzeit gezielt entfernen.
Die Eingabemaske passt sich automatisch an den Belegtyp an – zum Beispiel Rechnung oder Gutschrift. Das bedeutet weniger Klicks und weniger Fehler bei der Erfassung.
Die technische Grundlage, um gooflow® direkt mit KI-Systemen zu verbinden, steht. Erste Anwendungsfälle entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden – Dokumente automatisch analysieren, Inhalte verarbeiten oder Entscheidungen direkt im Workflow unterstützen.
Vereinbare eine kostenlose 30-Minuten-Präsentation und entdecke, welche Workflows in deinem Unternehmen das grösste Potenzial haben.