Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner & QR-Code.
Eine einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – ohne komplexes WMS-Projekt. Scannen statt Tippen, mit der richtigen Hardware: gooflow® arbeitet mit professionellen Barcode-Scannern, vom Ring-/Fingerscanner bis zum robusten Handgerät. Du automatisierst Warenein- und -ausgänge, Kommissionierung und Inventur – mit Barcode oder QR-Code, GS1-konform, in Echtzeit und mit direkter ERP-Anbindung.
Einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – Picking-Fehler um bis zu 90% reduzieren.
Barcode & QR-Code, GS1-konform. Schneller, freihändiger Scan mit professionellem Hand- oder Ring-Scanner – Barcode wie QR-Code/DataMatrix, per Bluetooth an Smartphone, Tablet oder dediziertem Terminal.
Echtzeit-Bestandsdaten. Jede Buchung sofort sichtbar – Schluss mit Excel-Listen, die nie aktuell sind.
Direkte ERP-Integration. Wareneingänge, Versand und Inventur fliessen direkt in Proffix, myFactory oder dein bestehendes ERP.
Fehlerreduktion bis 90%. Konsistente Erfassung verhindert Tippfehler bei Picking, Receiving und Versand.
QR-Code im Wareneingang – Ware in Sekunden erfassen und buchen
Beim Wareneingang scannst du den QR-Code oder Barcode auf Lieferschein, Packstück oder Artikel und buchst die Ware direkt gegen die Bestellung. Abweichungen in Menge oder Artikel werden sofort gemeldet, der Bestand automatisch ins ERP gebucht – ohne doppelte Erfassung. QR-Code und GS1-DataMatrix transportieren dabei Zusatzdaten wie Charge, MHD oder Seriennummer.
QR-Code Wareneingang: Packstücke gegen die Bestellung scannen, Abweichungen sofort sehen
Lagerverwaltung mit Barcode und QR-Code im selben Prozess – mit 2D-fähigem Scanner
Online-Lagerverwaltung, Swiss Hosted: Bestände in Echtzeit auf jedem Gerät
Rüstschein digital: geführtes, wegoptimiertes Picking mit Scan-Prüfung
Wareneingang mit Barcode-Scanner in vier Schritten
1Lieferung annehmen: Lieferschein oder Packstück scannen, gooflow® zieht die passende Bestellung.
2Positionen erfassen: Jeden Artikel oder jede Palette scannen, die Menge wird gegen die Bestellung geprüft.
3Abweichungen klären: Fehlmengen, Zuviel-Lieferungen und falsche Artikel meldet das System sofort, inklusive Foto und Notiz.
4Buchen: Der Bestand geht automatisch ins ERP, der Lagerplatz wird zugewiesen, die Lieferung ist dokumentiert.
Lagerbewegungen erfassen, vom Wareneingang bis zum Warenausgang.
Ein Lager verwalten heisst mehr, als Ware anzunehmen und zu zählen. Jede Umlagerung, jeder Versand und jede Retoure verändert den Bestand. In gooflow® wird jede dieser Lagerbewegungen am Lagerplatz gescannt und sofort ins ERP gebucht, mit demselben Barcodescanner, den ihr schon im Wareneingang einsetzt.
Umlagerung
Artikel von Lagerplatz A nach B: Quelle scannen, Ziel scannen, fertig. Der Bestand pro Lagerplatz stimmt jederzeit, ohne Nachtragen in einer Liste.
Warenausgang und Versand
Beim Kommissionieren und Verpacken wird jeder Artikel gegen den Auftrag geprüft. Versanddaten gehen direkt an den Logistikpartner, zum Beispiel Planzer, Galliker oder DHL.
Retouren
Rücksendungen werden gescannt, dem Auftrag zugeordnet und mit Grund erfasst. Der Bestand wird korrigiert, die Buchhaltung erhält die Grundlage für die Gutschrift.
Etiketten und Auszeichnung
Artikel und Lagerplätze zeichnet ihr mit Barcode oder QR-Code aus. Etiketten druckt ihr direkt aus dem Workflow, GS1-konform inklusive Charge, MHD oder Seriennummer.
So deckt die Lagerverwaltungssoftware den gesamten Weg der Ware ab, statt nur einzelne Schritte. Alle Lagerbewegungen landen in derselben Historie und bleiben pro Artikel, Lagerplatz und Person nachvollziehbar.
Anwendungsfälle
Vom Wareneingang bis zur Inventur.
Wareneingang
Lieferung kommt, Mitarbeiter scannt Packstücke gegen die Bestellung. Abweichungen werden sofort markiert, Bestand automatisch gebucht – keine doppelte Erfassung im ERP.
Kommissionierung
Rüstschein lädt auf das Mobilgerät, der wegoptimierte Pickprozess wird Schritt für Schritt geführt. Falsche Artikel werden im Scan abgelehnt – Lieferqualität steigt messbar.
Inventur
Statt Zähllisten auf Papier wird per Mobilgerät gescannt. Differenzen werden sofort sichtbar, Plausibilitäten direkt geprüft – Inventur in einem Tag statt einer Woche.
Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – kurz erklärt.
Gibt es eine einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner für KMU?
Ja. gooflow® bietet eine einfache Lagerverwaltung mit Barcode-Scanner – ohne komplexes WMS-Projekt und ohne eigene IT-Abteilung. Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur scannst du direkt am Lagerplatz auf Smartphone oder Tablet. Die Anwendung wird auf deine Prozesse konfiguriert, ist GS1-konform und an dein ERP angebunden – für Schweizer KMU ab CHF 89/Monat.
Brauche ich für die Lagerverwaltung einen professionellen Barcode-Scanner?
Wir empfehlen es klar. Mit der Handy-Kamera zu scannen ist mühsam und langsam – im Lageralltag summiert sich das zu echtem Zeitverlust. Professionelle Anwendungen brauchen professionelle Hardware: Ein Ring-/Fingerscanner wie der Zebra RS5100 oder – sehr günstig – ein Delock 90508 erfasst freihändig in Sekundenbruchteilen und spart so Zeit und Geld. Der Scanner wird per Bluetooth mit Smartphone oder Tablet gekoppelt, auf dem deine gooflow®-Lageranwendung läuft.
Unterstützt gooflow® auch QR-Codes in der Lagerverwaltung?
Ja. Mit einem 2D-fähigen Scanner liest gooflow® neben klassischen Barcodes (EAN/UPC, GS1-128) auch QR-Codes und GS1-DataMatrix – inklusive Zusatzdaten wie Charge, MHD oder Seriennummer. Lagerplätze und Artikel kannst du frei mit Barcode oder QR-Code auszeichnen.
Welche Scanner-Hardware wird unterstützt?
Professionelle Hand- und Ring-/Fingerscanner, per Bluetooth oder als HID-Gerät angebunden an Smartphone, Tablet oder ein dediziertes Terminal. Kein Vendor-Lock-in – du bist nicht an einen einzelnen Hersteller gebunden und kannst vorhandene Geräte weiternutzen.
Wie reduziert gooflow® Picking-Fehler im Lager?
Beim Picking wird jeder Artikel gescannt und gegen die SOLL-Liste validiert. Falscher Artikel oder falsche Menge werden sofort gemeldet. In typischen Setups reduzieren sich Picking-Fehler um bis zu 90%.
Gibt es eine fertige Lager-App – oder wird sie angepasst?
gooflow® ist eine Low-Code-Plattform: Es gibt keine App von der Stange, sondern wir konfigurieren die Lageranwendung auf deine Prozesse – wie jede gooflow®-App. Sie läuft mobil auf Smartphone oder Tablet, gekoppelt mit deinem Bluetooth-Scanner: Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur direkt am Lagerplatz.
Funktioniert gooflow® mit unserem ERP?
Ja. Direkte Anbindungen bestehen unter anderem an Proffix, bexio, myFactory und Topal, dazu an Shops (WooCommerce, PepperShop) und Logistik-Dienstleister (Planzer, Galliker, DHL). Bestandsbuchungen, Wareneingänge und Inventur-Ergebnisse werden abgeglichen. Weil gooflow® eine Low-Code-Plattform ist, prüfen wir weitere Anbindungen jederzeit kostenlos.
Ist gooflow® GS1- und EAN-konform?
Ja. GS1-128, GS1-DataMatrix und klassische EAN/UPC-Barcodes werden nativ erkannt und ausgewertet (inkl. Chargen-Nummer, MHD, Seriennummer).
Können wir Inventuren mobil machen?
Ja. Inventur-Workflows laufen direkt am Lagerplatz: Bestandszählungen pro Lagerplatz, automatische Differenzanalyse, direkte Buchung ins ERP. Spart Zeit und macht die Inventur revisionssicher.
Wie funktioniert der Wareneingang mit QR-Code?
Beim Wareneingang scannst du den QR-Code (oder Barcode) auf Lieferschein, Packstück oder Artikel und buchst die Ware direkt gegen die Bestellung. Abweichungen in Menge oder Artikel werden sofort gemeldet, der Bestand wird automatisch im ERP gebucht – ohne doppelte Erfassung. QR-Codes und GS1-DataMatrix transportieren dabei Zusatzdaten wie Charge, MHD oder Seriennummer.
Kann ich Lagerverwaltung komplett mit QR-Code statt Barcode betreiben?
Ja. Du kannst Lagerplätze und Artikel frei mit QR-Code oder klassischem Barcode auszeichnen. Mit einem 2D-fähigen Scanner liest gooflow® beides – QR-Code, GS1-DataMatrix und Barcodes (EAN/UPC, GS1-128) – im selben Prozess.
Gibt es eine Online-Lagerverwaltung mit Barcode für KMU?
Ja. gooflow® ist eine Online-Lagerverwaltung (Swiss Hosted): Bestände, Wareneingänge und Inventur sind in Echtzeit auf jedem Gerät verfügbar – am Lagerplatz auf Smartphone oder Tablet, im Büro im Browser. Lagersoftware mit Barcode-Scanner ist dabei voll integriert, ab CHF 89/Monat.
Kann gooflow® Rüstscheine digital abbilden?
Ja. Der Rüstschein lädt direkt auf das Mobilgerät, der Pickprozess wird wegoptimiert Schritt für Schritt geführt. Jeder Artikel wird gescannt und gegen die SOLL-Liste geprüft – falsche Artikel oder Mengen werden sofort abgelehnt. So sinken Picking-Fehler und die Lieferqualität steigt messbar.
Wie erfasse ich Lagerbewegungen mit dem Scanner?
Jede Lagerbewegung wird am Lagerplatz gescannt: Umlagerung, Warenausgang, Retoure oder Korrektur. Du scannst Artikel und Lagerplatz, gibst die Menge ein, und die Buchung geht direkt ins ERP. Alle Bewegungen landen in einer gemeinsamen Historie und sind pro Artikel, Lagerplatz und Person nachvollziehbar.
Kann ich Wareneingang und Warenausgang mit demselben Barcodescanner erfassen?
Ja. Derselbe Bluetooth-Scanner deckt den ganzen Weg der Ware ab: Wareneingang gegen die Bestellung, Umlagerung, Kommissionierung und Warenausgang gegen den Auftrag. Du brauchst weder ein zweites Gerät noch eine zweite Anwendung.
Was kostet eine Lagersoftware mit Barcode für ein KMU?
gooflow® startet bei CHF 89 pro Monat. Darin enthalten ist die auf eure Prozesse konfigurierte Lageranwendung inklusive Updates und Swiss Hosting. Dazu kommt die Scanner-Hardware, die ihr frei wählt, vorhandene Geräte könnt ihr weiternutzen. Ein klassisches WMS-Projekt kostet ein Vielfaches davon.
Wie lange dauert es, bis wir unser Lager digital verwalten?
Das hängt vom Umfang ab. Ein erster Prozess wie der Wareneingang läuft in der Regel innert weniger Wochen produktiv, weil die Anwendung konfiguriert und nicht programmiert wird. Danach kommen Kommissionierung, Umlagerung und Inventur schrittweise dazu. Genau das schauen wir uns in einer kostenlosen Präsentation an.
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